Ismerkedjen meg irányelveket, mielőtt elkezdi a levelet. Számos publikáció tartalmaz szabályokat , hogyan kell írni , és nyújtson be egy levelet a szerkesztőnek .
2
Kezdje a címét és a dátumot . Semmilyen hivatalos levél tartalmaznia kell minden lényeges információt a bal felső a teljes blokk formátumban. Listát a cím első , majd az a nap, amelyet a levél megírásának . Ezzel elkerülhető a zavar , és megkönnyíti a szerkesztő , hogy egy gyors válasz az Ön számára.
3
adja meg a címzett adatait . Írja be a nevét és a címét, a címzett a bal oldalán a levél . A szerkesztő valószínűleg nem lesz az egyik , hogy nyissa meg a levelet, és azt le lehet választani a borítékba .
4
Hirdetés az üdvözlés alatt a cím . Használjon hivatalos formában , mint például : " Tisztelt Uram ", " Hölgyem " vagy "Kedves szerkesztő . "
5
Kezdje a fő szöveg vagy testület a levél . Használja az aposztróf távolság egy üres helyet a bekezdések között a hivatalos leveleket , mint ezek . Kerülje beljebb .
6
Korlátozza a levélben két vagy három bekezdést . Az első , vezessenek be a problémát, és magyarázza el a kifogást. A második , próbálja rövid érv a kifogás . Befejezni egy intelligens összefoglalót .
7
Írj egy hivatalos záró , ami legalább olyan fontos , mint a többi levél . Megfelelő kifejezések " Üdvözlettel " vagy " Üdvözlettel " , ha jobban megismerjék a címzett .