Írja a kötet szám minden időszakban a hírlevél jelent meg , mint például a több éven át számos üzleti negyed , illetve bármilyen más ismétlődő időkeretben , mint a tavaszi , nyári, téli és esik . Például , 3. kötet talán jelölésére hírlevele a harmadik évét. Ebben a példában a kötet megjelenik, és rövidítve az első oldalon a hírlevelet, Vol . 3. A következő időszak egy év , az üzleti negyed vagy az évszak, a térfogat változik Vol . 4.
2
Írja a kibocsátási szám növekvő sorrendben minden probléma, hogy úgy tűnik, egy adott kötet . Például egy havi hírlevél kiadói áprilisban lenne szerepel Issue 4. heti hírlevelet lenne 52 éves kérdés . Kéthavonta kiadványok hozna 26 kérdés évente .
3
Írja a kötet számát , akkor a kérdés A sorban nyomtatásához a címlapon minden hírlevél , jellemzően a felső az oldal felső bal vagy a jobb sarokban , attól függően, hogy a design a kiadvány . Például egy hírlevél az ötödik évben havi kiadvány megjelenő júniusi kiírja a hangerő és kiadja információkat Vol . 5. , 6. szám : Matton 4
Print hírlevél volumen és a kibocsátási számokat arab számokkal (1 , 2, 3 , stb ) , nem római számok ( I , II , III , stb.) Arab számokkal lesz ismerős a legtöbb olvasó és könnyebben érthető.
5
Kövesse az ugyanezen számozási mintát a mennyiségeket és a kérdéseket, amíg a kiadvány változásokról a hírlevélre , akkor tartalmaz egy rövid bejelentés a hírlevélre hogy ez lesz költözött új menetrend ; például heti helyett havonta. Ez lehetővé teszi az olvasók tudják, a kérdés gyakorisága és számozási rendszer más lesz .
6
Helyettesítő " szám" a " probléma" , ha szükséges , például a kötet . 5 No. 7 jelentése ugyanaz, mint a Vol . 5. Kérdés 7.