Ha egy dokumentum szerkesztése számítógép segítségével , és a szövegszerkesztő program , akkor gyakran bekapcsol a funkció, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a változtatásokat , hogy a dokumentumhoz . Mint szerkesztő , ez segít közvetíteni az ügyfél pontosan mit változtatott , hogy így sem fogadja el a változtatásokat, vagy átalakítani őket vissza . Ez azt is lehetővé teszi az ügyfél tudja, hogy valóban dolgozott a dokumentum , amely jelentős segítséget .
Megjegyzés Jellemzők : Matton
A megjegyzés funkció , mind a Microsoft Word és az Open Office , lehetővé teszi, hogy egy szerkesztő , hogy helyezze megjegyzéseket, hogy nem változtatják meg a szöveg a dokumentum , de útmutatást ad , kérdése vagy javaslata . A megjegyzés jellemzője a jó választás, ha nem tudja, hogyan kell rögzíteni a kis szöveggel , de szeretné , hogy tájékoztassák az ügyfelet, hogy valamit meg kell igazítani .
Helyesírás-ellenőrzés és nyelvtani ellenőrzés
Bár ez úgy tűnik, nyilvánvaló , egyes szerkesztők talán ne használja a helyesírás-és nyelvhelyesség -ellenőrzők biztosított legtöbb világ feldolgozó programok , mert úgy érzik , hogy az ítélet a jobb módja annak, hogy szerkeszteni . Bár igaz , hogy ezek az automatizált dáma néha hibáznak , akkor hasznos lehet futtatni mindkét ellenőrzés megkezdése előtt a tényleges szerkesztés , értékelve a válaszokat , hogy megbizonyosodjon arról , hogy változtatásokra van szükség , hogy a legnyilvánvalóbb és könnyen kijavítható hibákat ki a utat, mielőtt elkezdené a mélyebb felülvizsgálat .
Online programok
Egyes online szerkesztő programok , ingyenes és díjköteles , segítségével szerkesztheti a dokumentumait könnyű. Néhány lehetővé teszi , hogy könnyedén megoszthatja szerkesztett dokumentumokat mentett egy online környezetben. Azt is lehetővé teszi a kollaboratív szerkesztés , ahol elküldheti szerkesztett változatát a dokumentum , hogy az ügyfél a javaslatokat vagy magyarázatokat , megkapja a megjegyzéseket, majd vizsgálja felül újra ezen információ alapján .