Van egy világos képet a téma , hogy kell fedeznie . Ez segít eldönteni az irányt olvasók kerül olvasása közben az anyag. A hang egy darab kezd formát ölteni , ezen a ponton még mielőtt bármilyen írás fordul elő .
2
Vegyük ki a közönség , hogy lesz olvasni az adatokat. Ha írók kezdtem írni , ezen a ponton nem teljesen tisztában , hogy az olvasók , az információ nem továbbítható megfelelően. Ez azt eredményezheti, hogy az üzenet nem értik , és az olvasók esetleg szerzés a rossz benyomást .
3
Ismerje a szempontból, hogy nem szükséges vagy lenne a legjobb , amit közölnek a az olvasó . A szempontból lehet akár az első , második vagy harmadik személy. Az első ember az, aki ezzel a beszéd, amely olyan szavakat használ , mint " én ", " mi " és az " én ". A második személy az éppen beszélt és olyan szavakat használ , mint a " te ". A harmadik személy a személy beszélt, és olyan szavakat használ , mint " ő ", " ő " és az "ők ". Az írás lesz bármelyik informális vagy formális hangon attól , hogy melyik módszert választjuk , a harmadik személy , hogy a legtöbb hivatalos a három .
4
kezdjünk el írni. Függetlenül attól, hogy csinál levélírás , írásban üzleti szöveg vagy bármilyen más típusú írás , az első három lépést kell majd megállapítani az első, majd a tényleges írás lehet kezdeni. Szem előtt tartva az olvasó , győződjön meg róla, hogy az írás , a megfelelő szintű megértés . Is tisztában kell lenniük a szó választás , és győződjön meg arról, nyelvtan helyesen használják . Ha ezeket a lépéseket követi , és őszinte megközelítést használnak , az írás lesz pozitív élmény az olvasó számára.