Állítsa be a dátumot. Az első lépés a tervezés minden fesztivál célja, hogy a határidőt - és ragaszkodni hozzá. Tavaszi fesztiválok is trükkös , különösen, ha a sor a szabadban , mert az időjárás is kiszámíthatatlan . Akár amelynek beltéri vagy kültéri fesztivál , forduljon naptár eseményeket a környéken (ellenőrizze az újságokban és a Kereskedelmi Kamara) , időjárás-jelentés , és a rendelkezésre álló hely szeretne. Ha biztos a dátum , a dátum és az idő , így a szoba reggel és este a beállítás és tisztítás .
2
Hozzon létre egy részletes terv vázlatát a fair. Ennek tartalmaznia kell a főbb területei hely kiválasztása és előkészítése ; marketing és reklám ; szponzorálás és finanszírozási források ; a résztvevők ; önkéntes szervezet ; berendezés igényeket; és a terv a beállításhoz , végrehajtás és razzia . Minden területen a vázlatot tartalmaznia kell egy listát a dolgom , a menetrendet teljesítmény és egy oszlop mutatja ki lesz a feladat elvégzéséért felelős .
3
Select és előkészíti a webhelyen. Ez akkor fordul elő azonnal , miután a választást a dátum és az idő . Hol lesz a vásár kerül megrendezésre ? Ellenőrizze, hogy a tulajdonság áll rendelkezésre ellenőrzi a tulajdonos vagy az alapkezelő társaság . Fenntartjuk a dátumot ( valamint az előző nap , és a nap után , hogy biztonságos ), a tulajdonos vagy a társaság . Ezután győződjön meg róla beszerezni a szükséges engedélyek, engedélyek vagy egyéb jogi dokumentumok végrehajtásához szükséges a fesztivál . Ez magában ABC engedélyeket az alkohol eladására , zenei teljesítmény lehetővé teszi , tűzoltóság ellenőr engedélyek, élelmiszer ellenőr engedélyek, és mások . Megtudhatja, hogy inkább a kapcsolatot a helyi város , városi vagy megyei hivatalok, vagy a helyi egészségügyi minisztérium .
4
Begin marketing és reklám , legalább hat hónappal előre a fesztivál. Ellenőrizze a szélesebb , regionális kiadványok először , mivel ők nagyobb valószínűséggel korábbi határidőket. Akkor győződjön meg róla, a határidőket a helyi lapok , rádiók , magazinok és internetes források . Online hálózati oldalak , mint a " Facebook" és a " MySpace " hasznos lehet és olcsó marketing eszközök , és a helyi kereskedelmi kamara , közigazgatási hivatalok , valamint a kerületi egyesületeknek is jó források , hol és hogyan kell reklámozni helyben . Tervezze jelenti be a hívás a résztvevők ( zenészek , kereskedők, vagy más részt vevő személyek bemutatása a kiállításon ), legalább három hónappal idő előtt. A legfontosabb, hogy minden sikeres marketing kampány egy set- in - kő logó, egyszerű és könnyen azonosítható , valamint a három vagy négy sor lényeges információ , hogy lehet használni minden dokumentum létrehozásakor . Helyezze a logót formák , képeslapok, szórólapok , hirdetések, bannerek , áru és bárhol máshol hirdet az esemény .
5
Keresés finanszírozást. A támogatás és a finanszírozási forrásokat kell tenni, az első hónapban a tervezés . Mennyi pénzt , amire szükség van a tisztességes ? Fontolja meg a marketing és hirdetési költségek , beleértve a nyomtatást ; költségek lehetővé teszi; költségei bérleti a helyszínen; felszerelés bérlése vagy vásárlása ; és a készletek beszerzésére . Túlbecsülni mindent, amire szüksége van , mivel mindig vannak rejtett költségek esemény minden méretben. Majd eldönti, hogy szüksége van szponzorral , a magánfinanszírozás vagy támogatás megszerzéséhez az összeget. Sok helyi szervezet kínál kis támogatást a rendezvény a tervezők, és a magánfinanszírozás a magad, vagy valaki tudja, mindig van lehetőség . Ha úgy érzi, szüksége lesz a szponzorok , dönteni, hogy hogyan fogod visszafizetni a szponzori ( logo reklám , áru és bannerek ), és győződjön meg róla, hogy a kapcsolatot velük legalább négy hónapig az esemény dátuma .
Hozd a mókára - a résztvevők , önkéntesek , berendezések és a Big Day !
6
Create formák a gyártóknak vagy zenészek egy szövegszerkesztő vagy grafikai programmal . Győződjön meg róla, hogy kérje minden elérhetőségét , a mintát vagy leírást a munka, egy világos nyilatkozatot kérelmezési díj , valamint a biztosítási vagy kötelezettség mentességek által megkövetelt oldalon. Néhány esemény kell fedezni a biztosítást , ami megtalálható a helyi egyesületek. Kezdje reklám a résztvevők kora , és a megadott határidőre kell benyújtania. Tudom, hogy sok eladó és előadóművészek nyugodtan befogadására , és mennyit kell majd feltölteni , hogy a nyereséget az esemény . Kövesse nyomon az összes alkalmazás , és a kapcsolatot a résztvevők , amit kap , hogy kövesse nyomon információkat a vásár . E-mail listák nagyon jól működik ez .
7
Szervezés és önkénteseket toborozni , hogy segítsen a tervezés és az elvisz a vásár - létrehozása , takarítás , és segít , miközben a nagy nap folyik . Az önkéntesek is fel lehet használni a piacon, és hirdetni azáltal, szórólapok , csinál internet és word-of -mouth reklám , és kapcsolatba újságokban és magazinokban a sajtóközlemények és kéri a funkciókat. Önkéntesek alapvető része minden esemény , úgyhogy győződjön meg róla, hogy megtettem mindent, amit tudsz , hogy jutalmazza azokat - gondoskodik egy ingyen ebéd , lehetőséget teremt számukra egy póló vagy más árut , vagy hogy szabad belépőjegyek nekik a barátok és család . Megtalálható az önkéntesek a helyi reklámok, vagy vegye fel a kapcsolatot az egyetemi és középiskolai , akik gyakran fenntartják listáját önkéntes opportunties a diákok .
8
előtérbe a berendezés és a bérleti igényeket. Berendezés lehet akadály a sok jövőbeli esemény tervezők . Szabadtéri rendezvények kérheti sátrak , amelyek költségesek bérelni , de megakadályozza , hogy az esemény , hogy törölték rossz idő esetén , és hordozható szakaszok , ami lehet nehéz találni . Érdemes lehet nyújtani asztalok, székek, bódé terek , kukák, újrahasznosítás ládákat , hordozható WC-k, elektromos hozzáférés az élelmiszer gyártók, vagy más berendezés . Határozza meg minden elem lesz szüksége, mielőtt hirdet , és kezdődik megszerzése berendezés azonnal . Ha van egy költségvetés , hogy működjenek együtt , akkor dönthet úgy, hogy bérbe a berendezés egy fél bérleti forrás - a legtöbb régióban legalább egy vagy két üzlet kiszolgáló őket, ami megtalálható egy egyszerű internetes keresés . Azt is kérheti , hogy kölcsön vagy bérelni alacsony áron a templomba, vagy diákcsoportok , szomszédsági egyesületek, kamarák, egyetemek és más helyi források . Győződjön meg róla , hogy a legénység önkéntesek vedd fel, és vissza felszerelés a hét körül a rendezvény .
9
Ellenőrizze a listákat és terveket. Last minute ellenőrzés mindent el kell kezdeni legalább egy héttel előre . Nem lesz felelős azért, hogy mindenki meg delegált feladatokat , hogy elvégezte a feladatot , és akkor kell jótáll az engedélyeket és papírokat kell tenni , hogy az egész dolog megy le zökkenőmentesen .
10
Érezd jól magad és lazíts . A legfontosabb dolog, amit tehetünk, hogy élvezze a nagy nap . Minden esemény kötődik , hogy néhány hibát a nap folyamán - , de fontos megjegyezni, hogy nem tudja, hogy minden tökéletes . Ne feledje, hogy jól aludni az éjjel , enni egy jó étel vagy két a rendezvény ideje alatt , és köszönöm mindenkinek , aki segített, hogy a tavaszi fesztivál megy tökéletesen ! Köszönetet kártya az összes részt vevő gyártók, zenészek, ellenőrök , permitters , szponzorok , finanszírozási források , és az önkéntesek egy jó ötlet . És ha vége , hogy kész a terv az egyik a nyár, ősz vagy tél .