Példák a projektben végzett tevékenységekre:
- Piackutatás lebonyolítása
- Termék vagy szolgáltatás tervezése
- Szoftverkód írása
- Marketing anyagok készítése
- Az alkalmazottak képzése
- Berendezések felállítása
- Minőségellenőrzés lefolytatása
- Termék vagy szolgáltatás átadása a vevőnek
A tevékenységek terjedelme, összetettsége és időtartama a projekttől és az iparágtól függően nagyon eltérő lehet. Ezek az egyszerű, néhány percet igénybe vevő feladatoktól a több napot vagy hetet átívelő összetettebb feladatokig terjedhetnek.
A tevékenységek hatékony kezeléséhez fontos egyértelműen meghatározni az egyes tevékenységek hatókörét, kijelölni a felelősségeket, és megbecsülni a végrehajtásukhoz szükséges időt és erőforrásokat. Ezeket az információkat gyakran rögzítik a projekt ütemtervében vagy feladatlistájában, ami segít a projektmenedzsereknek nyomon követni az előrehaladást, és gondoskodni arról, hogy minden tevékenység megfelelő legyen.
A projektek tevékenységekre bontásával könnyebbé válik az erőforrások elosztása, a határidők meghatározása és a teljes projekt előrehaladásának nyomon követése. A tevékenységek mérföldkövekként is szolgálnak, amelyek ellenőrzési pontokat biztosítanak a projektmenedzserek számára a projekt előrehaladásának értékeléséhez, és szükség esetén módosításokat végezhetnek.