Kezdjük a " AZONNALI RELEASE " . Ez azt mondja az állomás szereplő információk a sajtóközlemény készen kell sugározni . Ne küldjön egy sajtóközleményt , amíg készen állsz az információk sugárzott azonnal .
2
Írj egy kényszerítő cím vagy e-mail subject-jébe . Megragad a figyelmet egy izgalmas és érdekes cím , amely magában foglalja , amit a sajtóközlemény szól néhány szót .
3
Egy esemény , felsorolni az esemény neve , dátum , idő és hely a golyó formában , mielőtt az első bekezdés a következőképpen kezdődik . Ne használjon olyan szavakat, mint "ma " vagy " holnap ", ahogy te nem tudod, mikor az információ lehet adásba ; ehelyett a konkrét dátumokat .
4
Tedd a legfontosabb információ az első bekezdésben . Egy jó vezető tartalmazza a " ki, mit, hol , mikor , hogyan és miért . "
5
szerkezete a többi sajtóközleményt " piramis stílus " a legfontosabb információkat az első, és az azt követő információ a következő sorrendben csökkenő jelentőségű . Használjon olyan kevés szót csak lehetséges, hogy üzenetünket . Híreket osztályok vannak elfoglalva , gyors iramú, magas stressz helyeken. Állomások kaphat több száz sajtóközlemények minden héten. Írja meg sajtóközlemény olyan módon lehet gyorsan átfutotta a legfontosabb részleteket .
Make It szemet gyönyörködtető és a jól megírt
6
A golyók , nagy és félkövér , dőlt és felkiáltójelek - de nem megy őrült . A kiadás még mindig nézni profi .
7
Magyarázza meg, miért ez a nagy hír , vagy miért ez egy kihagyhatatlan esemény . Ha van egy híres vendég előadó vagy előadó , írd nagy betűkkel tetején .
8
Ellenőrizze, hogy a kiadás jól megírt és mentes a helyesírási és nyelvtani hibákat. Minél több az állomást , hogy módosítsa a kiadás, annál kevésbé valószínű , hogy az lesz, hogy használni . Hanyag és rosszul írott anyag nem tükrözi jól a szervezet vagy esemény ; Az ötlet az, hogy az adatok vonzó az állomásra , hogy ne kapcsolja ki őket .
tartalmaznak elérhetőségi adatait
9
Legyen olyan egyszerű, mint lehetséges állomás dolgozók hogy Önnel a kapcsolatot ; A sajtóközlemény nem elérhetőségét értéktelen. Ha az újságíró nem egy kapcsolatba további információért, vagy hozzanak létre egy interjú vagy megjelenés az esemény , a történet nem a levegő .
10
tartalmazza a kapcsolattartó nevét , e-mail cím , telefonszám , levelezési cím és a honlap. Tedd ezt az információt a végén a sajtóközlemény , a golyó formában .
11 <p > Készítsük el a kapcsolattartó személy az interjút.
Küldése a Release
12
a legtöbb sajtóközlemények érkezik állomások e-mailben vagy faxon . Azt is levélben vagy csepp egyszeri személyesen , de nem az árvíz az állomás több példányban ugyanazt a kiadás.
13
Ha szeretné , küldjön egy kiadás , mint egy bejelentés , egy amikor állapota megváltozik , mint a jegyek értékesítése folyik , a másik héten az esemény , mint egy emlékeztetőt .
14
Győződjön meg arról , hogy küldje el a megfelelő személy --- megtudja a nevét, az állomás hír igazgató , feladat szerkesztő vagy közszolgálati bejelentés ( PSA) koordinátora .
Follow Up : Matton 15
Add az állomás sok idő , hogy vizsgálja felül a sajtóközlemény , és tedd be a híreket , ahogy jónak látják . Ha küldesz egy sajtóközleményben, és elvárják, hogy az információ , hogy a levegő , hogy a nap , a következő nap , sőt, hogy a héten , lehet, hogy csalódott . Az első bejelentést kell küldeni legalább 1-2 hónapra előre .
16
Egy-két nap után már elküldte a kiadás, nyomon követi az e-mail vagy telefonon , hogy biztos legyen a állomás megkapta.
17
ne küldjön egy sajtóközleményt egy esemény után történt ; média jobban érdekli , hogy mi történik most , és a jövőben is , mint arról, hogy mi már megtörtént .