Ahhoz, hogy a Felvételi Akadémia tagja lehessen, meg kell felelnie bizonyos feltételeknek, például kereskedelmileg sikeres albumot kell kiadnia, vagy Grammy-díjra jelölt projekten dolgozott. Ha már tag, szavazhat a Grammy-díjra a saját szakterületén.
A Grammy-díjakat 84 kategóriába sorolják, és mindegyik kategóriában más-más tagcsoport szavaz. Például a Legjobb új előadó kategóriában a Hangfelvételi Akadémia összes tagja szavaz, míg a legjobb rap előadás kategóriában a rapzenére szakosodott tagok egy kisebb csoportja.
A Grammy-díj szavazási folyamata bizalmas, de köztudott, hogy a Recording Academy tagjai nagyon komolyan veszik a szavazási folyamatot. Gondosan meghallgatják az összes jelölt dalt és albumot, és személyes preferenciáik alapján adják le szavazataikat.
A Grammy-díj a zeneipar egyik legrangosabb díja, és a Grammy-díj elnyerése jelentős hatással lehet egy művész karrierjére. Emiatt a Hangfelvételi Akadémia tagjai nagyon komolyan veszik a szavazási folyamatot.