- Kezdje azzal, hogy bemutatkozik. Adja meg nevét, életkorát (ha szükséges) és foglalkozását vagy tanulói státuszát.
- magyarázza el, hogyan hallott arról a személyről, akinek ír.
- Kifejezze támogatását. Tudassa a személlyel, hogy odavagy érte, és gondolsz rá.
- Ajándékozza fel, hogy megad bármilyen segítséget, amit csak tud.
- Oszd meg a pozitív híreket. Mondjon el neki bármit, ami feldobhatja a napját.
- Legyen aktív hallgató. Azonnal válaszoljon az illető leveleire.
- Maradj pozitív. Kerülje el, hogy olyan negatív dolgokról írjon, amelyek felzaklathatják vagy elkedvetleníthetik az illetőt.
- Tisztelje a személy idejét és terét. Ne írjon túl gyakran, és mindig tartsa tiszteletben az adott személy magánéletét.
- Ne feledje, hogy mindenki méltóságot és együttérzést érdemel. Bánjon kedvesen és tisztelettel az emberrel.
- Kedves érzelmekkel zárja le levelét, és tudassa velük, hogy várni fogja tőlük.