Kérdőlevél írásakor vegye figyelembe a következő tippeket:
- Legyen világos és tömör:a bevezető bekezdésben adja meg célját és azt, hogy milyen információt keres.
- Legyen tisztelettudó:használjon hivatalos hangnemet, és megfelelően szólítsa meg a címzettet.
- Legyen konkrét:Határozzon meg minden lényeges részletet, például a konkrét projektet vagy témát, amelyről érdeklődik.
- Mutassa be képesítését vagy érdeklődését:Indokolja meg, miért érdekli az információ vagy a lehetőség, és emeljen ki minden releváns szakértelmet vagy tapasztalatot.
- Tegyen fel konkrét kérdéseket:Ha információt keres, tegyen fel világos és jól meghatározott kérdéseket. Ha együttműködést javasol, vázolja fel elképzeléseit és céljait.
- Legyen nyitott a nyomon követésre:Jelezze, hogy nyitott-e a további megbeszélésekre, vagy ha egy bizonyos határidőn belül választ szeretne adni.
- Hála kifejezése:Köszönjük a címzettnek az idejét és figyelmüket.
- Lektorálás és szerkesztés:A levél elküldése előtt győződjön meg arról, hogy mentes a nyelvtani, írásjelek és helyesírási hibáktól.
Ne feledje, egy jól megszerkesztett kérdőív pozitív benyomást kelthet, és utat nyithat a lehetséges együttműködések, lehetőségek vagy további kommunikáció előtt.