Vizsgálja meg sajtóközlemény , és meghatározza, milyen típusú média az adatok célba veszi . Például , ha a kiadás egy új étterem megnyitását , érdemes lehet felvenni a kapcsolatot , és összeállít egy listát a médiacsoport foglalkozó konyha és étterem .
2
Kapcsolat vagy regisztrálsz szervezetekkel, mint az International Association of Business kommunikátorok és a Public Relations Society of America . Ezek a csoportok segítenek hálózatot épít és kommunikál a médiacsoport .
3
Készíts egy listát az elérhetőségét médiacsoport , amely lehet, hogy érdekli a küldő a kiadás. Kapcsolatba , amelyeket a felsorolásban , és meghatározza, hogy azok inkább a már sajtóközlemények nekik küldött e-mailben , faxon vagy levélben.
4
Add információt a nevét a média csoport , hol vannak, hogyan az inkább elérhető , amit szakosodott , és bármilyen más vonatkozó információt . Legyen ez egy tiszta , rendezett lista segítségével egy táblázat vagy diagram . Tartsa ezt a listát biztonságos helyen, úgy, hogy nem könnyű az elveszett vagy törölt . Szervezze meg betűrendes névjegyzéket és frissíti a listát , legalább évente kétszer .