Helyezze a dokumentumot a tiszta , sima felületen jól megvilágított . Használjon felső lámpa további fényeket, ha szükséges .
2
Olvassa el minden sorban figyelmesen , kezdve a dokumentum elejére . Használjon nagyítóval , ha a szöveget a dokumentum halvány vagy elhomályosítja .
3
A számítógépen írja a dokumentum szó . Szögletes zárójel jelöli minden változtatás, amit tett , hogy az eredeti szöveg , mint a hozzá kihagyott szó . Ha nem biztos benne egy szó , többek között a kérdőjel után a szó , és tegye a zárójelben . Előfordulhat, hogy nem lehet olvasni néhány szöveget, ha a tinta halvány , vagy a dokumentum kézírásos , így zárójelben segít az olvasónak azonosítja a kiegészítések teszik a transzkripciós olvashatóbb .
4
Format a gépelt dokumentumot hasonlítanak az eredeti dokumentumot, beleértve nyomvonalakat pontját és az oldal szünetek , és egyéb részleteket .