Minden intézmény , amely a csatlakozás számok megvannak a saját speciális típusát ; nincs egységes formázás a tudományágak és intézmények . A legtöbb hozzáférési szám rendszerek blokkok betűk és /vagy számok elválasztott vagy kötőjelet. Például , a National Center for Biotechnology Information rendel molekulák és fehérjék egy iktatási számot egy két karakteres előtag , aláhúzás és a numerikus sorozat hatról kilencre jegyű ( AC_123456 , például) .
< br > információs funkció : Matton
Az objektum egy nyilvántartási száma közvetíteni annyi információt egyetlen elem lehet egy előre meghatározott kódot. Minden szekció a hozzáférési szám megvan a saját szerepe . Szakaszok jelezheti egy vagy több az alábbiak közül: a tárgy helyét , a dátumot beszerezték vagy előállított , ki a felelős érte , hogy a tételt adományozott vagy vásárolt , hogy a tételt , és ahol a kereső úgy találja, teljes körű tájékoztatást a tárgyról .
Keresés Előnyök : Matton
csatlakozási számok, hogy keres egy hatalmas gyűjtemény könnyű . Például , a National Gallery of Art , Washington , DC , rendel hozzá minden munka a gyűjtemény egy három részből álló szám jelzi az évben a múzeum szerezte meg a munka , a tranzakció azonosító száma és egyedi tárgy számát. Múzeum munkatársai is könnyedén kereshessen minden darab szerzett a múzeum egy adott évben, vagy egy adott tranzakció . A múzeum is lehetővé teszi bármely internet-felhasználó keresni a múzeum gyűjteménye a csatlakozásig szám .
Elemek jelölésére
Jelölés értékes tárgyakat hozzáférési számok néha károsíthatja vagy tönkre a tárgy . A Múzeumok Nemzetközi Tanácsa " albizottság hangszerek kínál ajánlásokat beillesztésére számok , amelyek esetleg megsérülhet , fizikailag vagy esztétikailag . Ezek az ajánlások közé írásban a hozzáférési szám a fakulás-álló tinta , és amely azt akril gyanta , nyomtatás a szám szövet vagy papír , varrás , hogy a tárgy , vagy gravírozás a szám egy részét az objektum nem látható a nyilvánosság számára.
Figyelmeztető
fejlesztése során a csatlakozási rendszer , az intézmények legyen óvatos , hogy hozzon létre numerikus kód , amely mindig egyedi , hogy megakadályozzuk az átfedéseket és a változás szükségességét és átszámozása . New York-i Metropolitan Museum of Art kifejlesztett kezdeti csatlakozási rendszer, amelyben az első két számjegy jelzi az év darabot szerzett ( "72 ", azaz 1872-ben, például) . Azonban, miután a múzeum volt nyitva egy évszázada , az első két számjegy kellett válnia négy számjegy olyan darabot szerzett 1872-ben lett volna egy másik számot , mint a darabot szerzett , 1972-ben
< br >