Hogyan lehet átírni a vezérelvek kézikönyve

átírása politikai kézikönyvek lehetőséget kínál arra, hogy javítsa a meglévő manuális . Politikai kézikönyvek gyakran kell átírás forgalmas munkakörnyezet és a munkahelyi nő vagy változtatásokat , hogy a politikai információ frissítése. Amikor átírása politikai kézikönyvek , fontos biztosítani , hogy a politika egyértelmű és világos, így kevés vagy nincs helye a félreértelmezés . Az utasítások hatékony és könnyen érthető, és a biztonsági információt kell megfelelően elhelyezni és címkézni , hogy csökkentse az esélyét a fontos biztonsági politikák és eljárások pedig overlooked.Things amire szüksége van
új politikákat kell hozzáadni vagy változtatni
Digital másolata a jelenlegi manuális
Számítógép nyomtatóval képességekkel

Show More utasítások
1

Mark szakaszai a meglévő kézikönyvet kell majd újraírták érdekében, hogy új információkat. Keresse meg a területeket , hogy lehet javítani is. Hozzátéve, az új információ szükségessé oldalak újratervezett .
2

Új dizájn oldalakat nyitott , szellős elrendezés . Ne teletölteni túl sok információt az oldalakat , így nehezen olvasható. Pozíció grafika , hogy azok egyértelműen kapcsolódnak a kísérő szöveget. Használja a grafikus szakítani szilárd oldalnyi szöveg , és fokozza az általános megjelenését .
3

Írja minden egyes szakpolitikai rész úgy kell módosítani, hogy az könnyen érthető. Vegyük ki a felhasználók számára a politika kézi lesz . Ha a politika megköveteli ellátandó feladatokat , adja ki végezze el a feladatokat , magyarázza az okát a feladatot, és /vagy a lehetséges következményeit figyelmen kívül hagyva a feladatot, és a feladat kell végezni . Ez is egy jó ötlet, hogy tartalmaz egy lepusztult , hogy mi lesz szükség , hogy végezze el a feladatot, és a becsült idő , hogy lesz szükség .
4

Tervezze az elhelyezése fontos biztonsági utasításokat és figyelmeztetéseket a területeken, ahol ez lesz az optimális látási viszonyokat , így a felhasználók biztosan látni . Hatékony biztonsági információkat kell kiemelkedő és könnyen olvasható és érthető . Időnként , egy mondat , amely rövid és lényegre is jobban működnek , mint egy teljes mondatot . A megfelelő jel szavak és szimbólumok felhívni a figyelmet , hogy a figyelmeztetések és kijelöli a komolyságát az információ .

Danger : Azt jelzi, súlyos és közvetlen veszély .
Vigyázat: Az potenciálisan súlyos helyzetet. < br /> Figyelem: Megmutatja a lehetséges mérsékelt veszély .
Megjegyzés : a tipp vagy javaslat , hogy a felhasználók végre a feladatot sikeresen .
5

felülvizsgálja szerkesztése és lektorált a késztermék , hogy biztosítsa hogy minden szakasz a " becsületes , tiszta , pontos , átfogó , hozzáférhető , tömör , professzionális megjelenés és korrekt ", ahogy Mike Markel mondja. Ez lehet egy fárasztó és unalmas feladat , de ez egy szükséges egyik , hogy a politika kézi olvas simán és könnyen érthető . Ahogy újra olvasni a kézikönyvet, győződjön meg róla, hogy minden politika egyértelmű és gyakorlati összefüggésben vannak írva .
6

Nyomtassa ki elegendő példányban a felülvizsgált politika kézikönyv kiosztják a minden munkavállaló , amelyre vonatkozik .