Események és tevékenységek lehet elhelyezni dátum , korcsoportok szerint , a minisztériumok vagy jelentőségét . Lehet kezdeni a hónap elején , és felsorolja az egyes események , nap mint nap. Vagy , ha van egy nagy rendezvényen , akkor lehet, hogy az esemény a főcím , akkor is, ha ez elavult sorrendben. Egy másik stílus lenne tőzsdei események minisztérium csoportok - a női versenyszámokban egy helyen , az összes férfi események egy helyen , gyerekek , idősek, zenekarok és a fiatalok . Adjunk minden csoportnak egy "sarok" a közlemény így könnyen azonosítani eseményeket a számukra .
2
Adjon meg minden lényeges részletet . Győződjön meg róla, mindig válaszolni ezekre a kérdésekre minden bejelentés ; ki, mit, hol , mikor , miért és hogyan . Ez nem túl jó , hogy be egy esemény , ha a gyülekezet nem tudja, mikor fog történni , mennyibe fog kerülni , hogyan írják alá , vagy ahol tartanak .
Ha nem tartalmaz minden részletet miatt tér korlátozások , nekik van egy másik út , hogy megtalálja a részleteket , mint például néztem a honlapon , vagy hívja az irodában munkaidőben.
3
Írja be a bejelentés az első alkalommal látogató a egyház , és nem a tag . Amikor olvastam a közleményt , mintha már bement a templomba az első alkalommal . Vajon a bejelentések értelme , ha volt egy újonc ? Például ne használja beceneveket a szobák , mint a " mindenki találkozik a Green Room ". Mivel a jövevény nem tudja, hogyan kell megtalálni a szobába. Ehelyett azt mondják: " Meet a szobában 204 , közvetlenül a lépcső a hallban. " Jobb adni, túl sok info a tagoknak , mint nem elég a vendégek. Továbbá , ne használja az első nevek, mint például : " Ha szeretné , hogy részt vegyen a visszavonulást , beszéljen Joe . " Ha a látogató , akkor nem tudom, ki Joe , így nem regisztrál . Ehelyett azt mondják: " Ha szeretné , hogy részt vegyen a visszavonulást , beszéljen valaki a férfi tábla az előtérben a további információkért. " Végezze el az utasításokat a közleményben könnyen követhető bárki .
4
Már a rendszeresen ütemezett heti események diagram . Ha bizonyos események történtek, minden héten , azokat mind egy helyen , így az emberek láthatják őket egy pillanat alatt. Például :
Weekend istentisztelet vasárnap @ 08:00 10:00 és 12:00
hétfő AA Meeting @ 6 : PM
kedd MOPS @ 10:00
szerda Bible Study @ 07:00
Friday Night Pot Lucks @ 19:00
Aztán, ha további dolgok történnek ritkán , jelölje ki azokat a teljes bekezdések .