- A nyilvántartáshoz agyagtáblákat használtak.
- Az ékírásos írást ezekre a táblákra való íráshoz fejlesztették ki.
- Táblák rögzítették a gazdasági tranzakciókat, jogi dokumentumokat, sőt irodalmi műveket is.
2. Ókori Egyiptom (i.e. 3100-332):
- A papirusz volt az elsődleges íróanyag.
- Hieroglif írást használtak.
- A feljegyzések között szerepeltek vallási szövegek, történelmi beszámolók és adminisztratív dokumentumok.
3. Az ókori Kína (i.e. 1600-1046):
- A nyilvántartások vezetésére orákulum csontokat és bronzedényeket használtak.
- Az orákulum csontokba kérdéseket írtak fel istenségekhez, és a válaszokat a kialakult repedések alapján értelmezték.
- A bronzedények eseményeket és rituálékat rögzítettek.
4. Ókori India (i.e. 3300-i.e. 500):
- Írófelületként pálmaleveleket és nyírfakérget használtak.
- A szanszkrit és más regionális nyelveket különféle írásmódokkal írták.
- A feljegyzések között szerepeltek vallási szövegek, orvosi tanulmányok és adminisztratív beszámolók.
5. Az ókori Görögország és Róma (Kr. e. 8. század – i. e. 4. század):
- A papiruszt és a pergamentet széles körben használták.
- A görög és a latin volt a kiemelkedő nyelv.
- A feljegyzések átívelték a filozófiát, az irodalmat, a történelmet és a kormányzást.
6. Középkori Európa (i. e. 5-15. század):
- A pergamen és a pergamen lett a kedvelt íróanyag.
- Feljegyzésként a bonyolult műalkotásokkal megvilágított kéziratok szolgáltak.
- A feljegyzések között jogi dokumentumok, vallási szövegek és krónikák szerepeltek.
7. Kolumbusz előtti civilizációk (i.e. 2600-1521):
- A mezoamerikai maják a kéregpapírból készült könyvet, a Drezdai Kódexet használták csillagászati megfigyelések, naptárak és vallási rituálék dokumentálására.
- A dél-amerikai inkák a quipu nevű rendszerre támaszkodtak, amely színes húrokat és csomókat használt a numerikus adatok rögzítésére.
8. Modern kor (XV. századtól):
- A nyomda forradalmasította a nyilvántartást.
- A papír fokozatosan felváltotta a pergament és a pergament, mint elsődleges írófelület.
- A digitális technológia meghozta az elektronikus nyilvántartást, valamint adatbázisok és információkezelési szoftverek fejlesztését.
Ahogy a társadalmak fejlődtek, kifinomultabb nyilvántartási rendszerek alakultak ki, beleértve a főkönyvek, naplók és a különböző területekre vonatkozó speciális dokumentációk használatát. A modern világban egyre inkább elterjedt a digitális nyilvántartás, amely lehetővé teszi az információk hatékony tárolását, visszakeresését és megosztását.