Az, hogy a cím az oldal tetején vagy alján kerül rögzítésre, a főkönyv típusától és a szervezet által használt konkrét formátumtól függ. Például egy T-számlában vagy egy szabványos főkönyvben a számla címét általában az oldal tetejére írják, a számlaszámmal és minden egyéb lényeges részlettel együtt.
A számla címének az oldalon történő rögzítésével a könyvelő vagy könyvelő könnyebben nyomon követheti és megértheti az adott számlához kapcsolódó tranzakciókat. Szisztematikus és szervezett megközelítést biztosít a főkönyv vezetéséhez, és megkönnyíti a hatékony pénzügyi nyilvántartást.