• Vízszintesen aprítsa fel a dokumentumokat a maximális biztonság érdekében. A dokumentumokat célszerű vízszintesen vagy keresztben aprítani, mert ez magasabb szintű biztonságot eredményez. Ez megnehezíti a feldarabolt információk rekonstrukcióját, és megvédi az illetéktelen hozzáférést.
• Az egész dokumentumot feldarabolja, soha ne csak az érzékeny információkat. Ahelyett, hogy csak az érzékeny információkat távolítaná el és aprítaná fel, lehetőség szerint fossze meg a teljes dokumentumot. Az üres helyek vagy a részleges tartalom elhagyása megkönnyítheti az eldobott dokumentum helyreállítását.
• Használjon külön aprítót a normál és a minősített dokumentumokhoz. A keresztszennyeződés kockázatának minimalizálása érdekében tanácsos különálló iratmegsemmisítőket használni az érzékeny és minősített dokumentumokhoz. Ez megakadályozza a véletlen keveredést és megőrzi a titkosságot.
• Biztonságosan és gyakran ürítse ki az aprítógép gyűjtőedényeit. Rendszeresen ürítse ki az aprítógép gyűjtőedényeit, hogy elkerülje a felgyülemlődést. A feldarabolt anyagok megfelelő felügyelete és biztonságos ártalmatlanítása kulcsfontosságú a minősített információk titkosságának megőrzéséhez.
• Az aprított hulladékot egy erre a célra kialakított biztonságos edénybe helyezze. Kizárólag a feldarabolt minősített dokumentumok számára jelöljön ki biztonságos tárolót, és gondoskodjon arról, hogy megfelelően meg legyen jelölve és felügyelve az illetéktelen hozzáférés elkerülése érdekében.