A kötött jelentés olyan jelentés, amely adatforráshoz, például adatbázishoz vagy táblázathoz kapcsolódik. Az adatforrás biztosítja a jelentésben megjelenő adatokat. Amikor az adatforrásban lévő adatok megváltoznak, a jelentés automatikusan frissül, hogy tükrözze a változásokat.
A kötött jelentéseket gyakran használják üzleti célokra, például az értékesítések vagy a készlet nyomon követésére. Személyes célokra is felhasználhatók, például a költségek nyomon követésére.
Kötött jelentés létrehozásához a következőket kell tennie:
1. Hozzon létre egy adatforrást. Ezt megteheti új adatbázis vagy táblázat létrehozásával, vagy adatok importálásával egy meglévő forrásból.
2. Hozzon létre egy jelentéssablont. Ez a jelentés elrendezése, beleértve a megjelenő mezőket.
3. Kösse a jelentést az adatforráshoz. Ez összekapcsolja a jelentést az adatokkal, így a jelentés automatikusan frissül, amikor az adatok megváltoznak.
Miután létrehozott egy kötött jelentést, azt többféleképpen megtekintheti. Kinyomtathatja, más formátumba exportálhatja, vagy elmentheti későbbre.
A kötött jelentések előnyei
A kötött jelentések számos előnyt kínálnak a kötetlen jelentésekkel szemben, amelyek nem kapcsolódnak adatforráshoz. Ezek az előnyök a következők:
* Automatikus frissítések: A kötött jelentések automatikusan frissülnek, amikor az adatforrásban lévő adatok megváltoznak. Ez azt jelenti, hogy mindig biztos lehet abban, hogy a legfrissebb információkat nézi.
* Rugalmasság: A kötött jelentések könnyen módosíthatók az elrendezés vagy a megjelenített adatok módosításához. Ez sokoldalú eszközzé teszi őket különféle célokra.
* Biztonság: A kötött jelentések biztonságossá tehetők, így csak a jogosult felhasználók tekinthetik meg azokat. Ez segít megvédeni az érzékeny adatokat az illetéktelen hozzáféréstől.
Következtetés
A kötött jelentések hatékony eszközt jelentenek az adatok megjelenítéséhez és kezeléséhez. Könnyen elkészíthetők, és többféle célra felhasználhatók. Ha olyan jelentést kell készítenie, amely adatforráshoz kapcsolódik, a kötött jelentés a legjobb választás.