Mi az a katalogizálás?

Katalóguskészítés a folyamat egy leíró rekord létrehozásának folyamata egy erőforrásról, jellemzően egy könyvről, cikkről vagy egy könyvtárban vagy archívumban lévő egyéb elemről. A rekord olyan információkat tartalmaz, mint a szerző, a cím, a kiadó, a megjelenés dátuma és a tétel fizikai leírása. A katalogizálás elengedhetetlen a könyvtári és levéltári gyűjtemények rendszerezéséhez és kezeléséhez, valamint az információkhoz való hozzáférés biztosításához.

A katalogizálásnak két fő típusa van:

* Bibliográfiai katalogizálás rekordot hoz létre magáról a fizikai tételről.

* Hatósági katalogizálás rekordot hoz létre az elem tárgyát képező személyről, szervezetről vagy koncepcióról.

A bibliográfiai katalogizálás általában a következő információkat tartalmazza:

* Szerző: Az elem szellemi tartalmának létrehozásáért felelős személy vagy szervezet.

* Cím: Az elem neve.

* Kiadó: A tétel nyilvánosságra hozataláért felelős szervezet.

* Kiadás dátuma: Az elem közzétételének dátuma.

* Fizikai leírás: A tétel fizikai jellemzőinek leírása, például mérete, kötése és oldalszámozása.

A hatósági katalogizálás általában a következő információkat tartalmazza:

* Név: Az elem tárgyát képező személy, szervezet vagy fogalom neve.

* Születési és halálozási dátumok: Egy személy születési és halálozási dátuma, vagy egy szervezet létrehozásának és megszűnésének időpontja.

* Foglalkozása: Egy személy foglalkozása vagy szerepe.

* Álnevek: Egy személy által használt álnév vagy alternatív név.

* Tárgycímek: Az elem tárgyát leíró kifejezések.

A katalogizálás nagyon speciális terület, és a katalogizálóknak mélyen ismerniük kell a katalogizálás alapelveit és gyakorlatát. A katalogizálás is fontos része a könyvtárügynek, és a könyvtárosok létfontosságú szerepet játszanak abban, hogy a könyvtári és levéltári gyűjtemények rendszerezettek és hozzáférhetőek legyenek a felhasználók számára.