1. Marketing és promóció:
* Portfólió készítése: Az ügynökök ügyfeleik munkájának erős portfólióját gyűjtik össze, bemutatva készségeiket, tapasztalataikat és egyedi értékesítési pontjaikat.
* Network &Pitch: Aktívan hálózatba lépnek a helyszínekkel, promóterekkel, fesztiválokkal és más iparági szakemberekkel, hogy megfelelő lehetőségeket kínáljanak ügyfeleiknek.
* Kapcsolatok fejlesztése: Az ügynökök erős kapcsolatokat ápolnak az iparág különböző szereplőivel, biztosítva ügyfeleiknek a jövőbeli eseményeket.
2. Foglalás és tárgyalás:
* A lehetőségek azonosítása: Az ügynökök olyan koncerteket keresnek, amelyek összhangban vannak ügyfeleik műfajával, tapasztalati szintjével és céljaival.
* Szerződések tárgyalása: Elsődleges kapcsolattartóként szolgálnak a szerződéses tárgyalások során, biztosítva ügyfeleik számára a méltányos díjazást, a teljesítési dátumokat és egyéb fontos feltételeket.
* Foglalások kezelése: Az ügynökök kezelik a foglalás minden logisztikai vonatkozását, beleértve az utazásszervezést, a technikai követelményeket és a helyszínekkel való kommunikációt.
3. Ügyfélkezelés:
* Pályaválasztási tanácsadás: Az ügynökök értékes tanácsokat adnak karrierstratégiákkal, márkaépítéssel és piaci pozicionálással kapcsolatban.
* Pénzügyi menedzsment: Segítenek az ügyfeleknek pénzügyeik kezelésében, tanácsot adnak a költségvetés elkészítéséhez, és biztosítják, hogy időben kifizessék őket.
* Kommunikáció és együttműködés: Az ügynökök hidat képeznek ügyfeleik és az iparági szakemberek között, elősegítve az egyértelmű kommunikációt és együttműködést.
Lényegében a foglalási ügynök stratégiai partnerként működik, kiáll ügyfele érdekeiért, és segíti őket egy fenntartható és sikeres karrier felépítésében.
Fontos megjegyezni, hogy a foglalási ügynökök jellemzően jutalékos alapon működnek, és általában minden egyes fellépésből levonják az ügyfél bevételének egy százalékát.