1. [Dátum]
2. A címzett neve és beosztása
[Az igazgató/tanár neve és beosztása]
[Az iskola neve és címe]
3. Üdvözlet
Kedves [Az igazgató neve/Tanár neve]!
4. Bevezetés
- Kezdje udvarias köszöntéssel, és mutatkozzon be.
- Adja meg a nevét és a diákhoz fűződő kapcsolatát (ha gyermekének ír, említse meg).
Példa:
"Remélem, hogy ez a levél jól találja magát. Azért írok, hogy igazolt hiányzást kérjek az iskolából fiam, [tanuló neve] számára, aki jelenleg az Önök tisztelt intézményében [évfolyam/osztály] iratkozik be."
5. A távolmaradás oka
- Világosan adja meg a tanuló hiányzásának okát. Ez lehet betegség, orvosi találkozó, családi sürgősségi eset vagy más jogos ok.
- Adjon meg konkrét adatokat, és adott esetben mellékeljen minden vonatkozó dokumentációt (például orvosi feljegyzést).
Példa:
"A fiamat, [tanuló neve] lázas és megfázásos diagnosztizálták tegnap este. Az orvos tanácsa szerint otthon kell maradnia és pihennie kell. Mellékeltem az orvosi igazolás másolatát, hogy tájékozódjon."
6. Dátumok és időtartam
- Egyértelműen adja meg a kért távollét időpontját és időtartamát.
- Ha a hiányzás csak néhány órás lesz, akkor a konkrét időpontokat is jelezze.
Példa:
"Szeretettel kérek igazolt hiányzást [tanuló neve] számára a [dátum] teljes napjára, mivel orvosi vizsgálatokon és pihenőn kell részt vennie."
7. Igazolt távolléti kérelem
- Formálisan jelezze az igazolt távolmaradás iránti kérelmét.
- Hangsúlyozza, hogy a hiányzás a tanuló ellenőrzésén kívül áll, és az a szándéka, hogy azonnal utolérjék a kihagyott munkát.
Példa:
"Szeretettel kérem szíves megfontolásukat a fent említett hiányzás elmentésében [tanuló neve]. Biztosíthatom, hogy tanulmányait szorgalmasan végzi, és a lehető legrövidebb időn belül pótolja az elmulasztott munkát vagy megbízatást."
8. Köszönjük és kapcsolatfelvételi adatok
- Nyújtsa ki háláját a címzettnek az ügyre fordított figyelméért.
- Adja meg elérhetőségeit (telefonszám és e-mail cím), arra az esetre, ha az iskolának fel kell vennie Önnel a kapcsolatot.
Példa:
"Köszönjük szíves figyelmüket és megértésüket az ügyben. Ha további információra van szüksége, vagy kérdése van, forduljon hozzám bizalommal a [telefonszám] vagy [e-mail cím] telefonszámon.
9. Lezárás és aláírás
- Használjon formális zárást, például „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”.
- Írja alá a levelet, és egyértelműen írja alá a nevét.
10. Tokozatok (ha vannak)
- Ha csatolt bármilyen igazoló dokumentumot, jelezze azt a levél végén.
Ne feledje, mindig legyen tisztelettudó és professzionális hangnem, amikor megírja a mentőlevelet. Pontos és releváns információkat adjon meg, és győződjön meg arról, hogy az Ön által megadott információk a valóságnak megfelelnek. Ha az iskolája speciális követelményeket támaszt az osztálykibocsátó levelekkel kapcsolatban, gondosan kövesse azokat.