- Idő és jelenlét szoftvercégek: Ezek a cégek az idő- és jelenlétkövető szoftvermegoldások fejlesztésére és értékesítésére szakosodtak. Számos funkciót és opciót kínálnak, például felhőalapú rendszereket, mobilalkalmazásokat, biometrikus olvasókat stb. Néhány példa a munkaidő-nyilvántartó szoftvercégekre:a Kronos, az ADP és a Paychex.
- Irodai cikkek üzletei: Egyes irodaszer-áruházak alapvető munkaidő-nyilvántartási rendszereket, például lyukórákat és időkártyákat árulnak. Ezek a rendszerek gyakran kevésbé kifinomultabbak, mint a szoftvercégek által kínáltak, de megfelelőek lehetnek az egyszerű időkövetési igényű kisvállalkozások számára.
- Online kiskereskedők: Különféle munkaidő-nyilvántartási rendszereket is meg lehet vásárolni online olyan kiskereskedőktől, mint az Amazon, a Walmart és az eBay. Ezek a rendszerek számos szolgáltatást és árat kínálnak, ezért fontos, hogy vásárlás előtt összehasonlítsa a különböző lehetőségeket.
- IT tanácsadó cégek: Az informatikai tanácsadó cégek segítséget nyújthatnak a munkaidő-nyilvántartási rendszerek kiválasztásában, telepítésében és konfigurálásában. Segíthetnek a rendszer testreszabásában is, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek és követelményeinek.
A munkaidő-nyilvántartási rendszer kiválasztásakor több tényezőt is figyelembe kell venni, például az alkalmazottak számát, a kívánt funkciókat és a költségvetést. Az is fontos, hogy a rendszer kompatibilis legyen a meglévő bérszámfejtési rendszerével.
Íme néhány tipp a munkaidő-nyilvántartási rendszer kiválasztásához:
- Határozza meg igényeit: Milyen funkciók fontosak számodra? Felhő alapú rendszerre van szüksége? Mobil alkalmazások? Biometrikus olvasók?
- Költségkeret beállítása: Mennyit engedhet meg magának egy munkaidő-nyilvántartási rendszerre költeni?
- A lehetőségek kutatása: Olvasson véleményeket és hasonlítsa össze a különböző gyártók árait.
- Demó beszerzése: Vásárlás előtt kérje a rendszer bemutatóját. Ez lehetőséget ad arra, hogy megnézze, hogyan működik, és megbizonyosodhat arról, hogy megfelelő-e vállalkozása számára.
- Fontolja meg a megvalósítást és a támogatást: Mennyire könnyű megvalósítani és használni a rendszert? Milyen támogatást kínál az eladó?
Ha követi ezeket a tippeket, olyan munkaidő-nyilvántartási rendszert választhat, amely megfelel az Ön igényeinek, és segít hatékonyan beosztani az alkalmazottak idejét.