Íme néhány fő jellemző:
* Kizárólagosság: Csak néhány kiválasztott vehet részt.
* Adatvédelem: A találkozó tartalma bizalmas és nem nyilvános fogyasztásra szolgál.
* Alakosság: A találkozó helyszíne és módja jellemzően formális és tiszteletteljes.
* Cél: A cél eltérő, de a gyakori okok a következők:
* Kényes ügyek megvitatása: Diplomáciai kérdések, személyes aggályok vagy üzleti javaslatok.
* Petíció vagy kérelem fogadása: Például királyi jóváhagyást kérni egy projekthez.
* Gratulálunk vagy részvétünk: Jelentős életesemények megjelölése.
* A kitüntetés adományozása: Érem vagy elismerés átadása.
Példák privát közönségre:
* Egy polgár találkozik Anglia királynőjével, hogy lovagi címet kapjon.
* Diplomata találkozó az Egyesült Államok elnökével, hogy megvitassák a kereskedelmi megállapodást.
* Egy vallásos személyiség találkozik a pápával, hogy megbeszéljen egy teológiai kérdést.
Fontos megjegyezni, hogy a „magánközönség” kifejezés néha kötetlenebb találkozókra is utalhat, különösen világi környezetben. Mindazonáltal az általános elképzelés egy kis, zárt találkozóról egy jelentős hatalommal rendelkező személlyel ugyanaz marad.