2. Logikai felépítés :Az ismertető esszéket és az üzleti kommunikációt logikusan kell megszervezni, világos bevezetéssel, szöveggel és befejezéssel. A főbb pontokat könnyen követhető és érthető módon kell bemutatni.
3. Bizonyítékok felhasználása :Mind a magyarázó esszéknek, mind az üzleti kommunikációnak bizonyítékokat kell felhasználnia a főbb pontok alátámasztására. Ez tartalmazhat tényeket, statisztikákat, idézeteket, példákat és egyéb releváns információkat.
4. Meggyőző nyelvezet :A magyarázó esszéknek és az üzleti kommunikációnak meggyőző nyelvezetet kell használnia, hogy meggyőzze az olvasót a főbb pontokról. Ez magában foglalhatja az erős igék, melléknevek és határozószavak használatát, valamint olyan meggyőző technikákat, mint az ismétlés, összehasonlítás és kontraszt.
5. Megfelelő hangszín :Az ismertető esszéknek és az üzleti kommunikációnak a közönségnek és a szöveg céljának megfelelő hangnemet kell használnia. Például egy főiskolai osztály számára írt magyarázó esszé hivatalosabb hangnemet használ, mint egy ügyfélnek írt üzleti kommunikáció.
6. A közönség tudatossága :Az ismertető esszéket és az üzleti kommunikációt a közönség szem előtt tartásával kell megírni. Az írónak a szöveg megírásakor figyelembe kell vennie a közönség tudásszintjét, érdeklődését és igényeit.
7. Átdolgozás és szerkesztés :Mind az ismertető esszéket, mind az üzleti kommunikációt felül kell vizsgálni és szerkeszteni kell a véglegesítés előtt. Ez magában foglalhatja a nyelvtani, helyesírási, írásjelek és formázási hibák ellenőrzését.