Az írott munkákban a bevezető jellemzően a szöveg fő része elé kerül, és több funkciót is ellát:
1. Felhívja a figyelmet: A bevezető célja, hogy megragadja az olvasó figyelmét, és rábírja őket az olvasás folytatására. Kezdődhet egy meglepő ténnyel, egy meggyőző kérdéssel, egy érdekes anekdotával vagy egy feltűnő képpel.
2. Hátteret biztosít: A bevezető alapvető kontextust és információkat kínál, amelyek segítenek az olvasónak megérteni a megvitatott témát. Fontos tényeket, statisztikákat vagy definíciókat mutat be, hogy megalapozza a következő szakaszokat.
3. Megjelöli a célt: A bevezető felvázolja az írott darab fő célját. Világosan megfogalmazza a témát, és rövid áttekintést ad arról, hogy mit várhat el az olvasó a tartalom többi részétől.
4. Érdeklődést kelt: A hatékony bevezető felkelti az érdeklődést a téma iránt, és további tanulásra motiválja az olvasót. A várakozás érzetét kelt, és a téma további feltárására ösztönöz.
Hasonlóképpen, a szóbeli prezentációkban vagy videókban a bevezető kulcsfontosságú szerepet tölt be a közönség megszólításában és a készülő tartalom alaphangjának meghatározásában. Tömör áttekintést ad a főbb pontokról vagy témákról, amelyekről szó lesz, leköti a közönség figyelmét, és segít megteremteni a hitelességet és a bizalmat az előadóval vagy az előadóval szemben.
Összefoglalva:a „bevezető” egy írásos munka, beszéd vagy előadás bevezető része, amelynek célja a figyelem felkeltése, háttér-információk nyújtása, a cél megfogalmazása, az érdeklődés felkeltése, valamint az azt követő fő tartalom előkészítése.