Cél:
- Világosan határozza meg írásának vagy beszédének célját vagy szándékát.
- Mit szeretnél elérni?
- Tájékoztatni, meggyőzni, szórakoztatni?
Közönség:
- Határozza meg célközönségét.
- Kivel kommunikálsz?
- Vegye figyelembe érdeklődésüket, tudásukat és szükségleteiket.
Szervezet:
- Szerkezze fel a tartalmat logikusan és koherens módon.
- Mutassa be főbb pontjait, nyújtson alátámasztó bizonyítékot, és hatékonyan fejezze be.
A cél, a közönség és a szervezet figyelembe vételével megfelelően személyre szabhatja üzenetét, és biztosíthatja, hogy hatékonyan kapcsolatba lépjen és kommunikáljon a célközönséggel.