A promptkártyák általában papírból vagy kartonpapírból készülnek, és általában 3x5 hüvelyk méretűek. Lehetnek üresek, vagy vonalakkal vagy rácsokkal nyomtatva, hogy segítsenek rendezni az információkat. Egyes prompt kártyák sarkában is van egy lyuk, hogy rögzíthető legyen a zsinórhoz vagy a vágólaphoz.
A prompt kártya használatakor ügyeljen arra, hogy az információk világosak és tömörek legyenek. A betűtípusnak elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy távolról is könnyen olvasható legyen, a szövegnek pedig rövidnek és lényegre törőnek kell lennie. Hasznos a felsorolásjelek vagy más formázások használata is, amelyek megkönnyítik az információk beolvasását.
A felszólító kártyák értékes eszközt jelenthetnek bárki számára, akinek fontos információkra kell emlékeznie nyilvános beszéd közben. A prompt kártya használatával csökkentheti a stresszt és a szorongást, és kifinomultabb és professzionálisabb prezentációt készíthet.
Íme néhány tipp az azonnali kártyák hatékony használatához:
* Gyakorolja előre a felszólító kártya használatát. Ez segít megismerni a kártya információit és formátumát.
* Helyezze el a felszólító kártyát egy diszkrét helyre. Nem szeretné, hogy a közönség lássa a felszólító kártyát, ezért helyezze el olyan helyre, ahol könnyen elérheti anélkül, hogy nyilvánvaló lenne.
* Használja a prompt kártyát referenciaként, ne szkriptként. Ne olvasson közvetlenül a felszólító kártyáról. Ehelyett használja, hogy emlékeztesse magát a legfontosabb pontokra vagy vonalakra.
* Legyen magabiztos. Még ha hibázol is, ne hagyd, hogy látszódjon. Maradjon magabiztos, és folytassa a bemutatót.