Az elektronikus felfedezés lényegesen nagyobb mennyiségű adat kezelését jelenti, mint a hagyományos papíralapú felfedezés. Az elektronikus adatok tartalmazhatnak különféle digitális fájlokat, e-maileket, mellékleteket, adatbázisokat, táblázatokat, szöveges üzeneteket, közösségi média bejegyzéseket stb. Az elektronikus adatok hatalmas mennyisége egyedi kihívásokat jelent az információk feldolgozása, áttekintése és kezelése szempontjából.
2. Fajta:
Az elektronikus felderítés a fájlformátumok és adatforrások szélesebb választékának kezelését igényli. A hagyományos dokumentumokon kívül az elektronikus adatok különféle digitális formátumokban is érkezhetnek, például hangfájlok, videofájlok, táblázatok, grafikák, prezentációk, szoftverkódok, adatbázis-rekordok stb. Minden fájlformátumtípusnak megvannak a saját megfontolásai a feldolgozás, a kibontás és az áttekintés tekintetében.
3. Sebesség:
Az elektronikus adatok előállításának és cseréjének sebessége további kihívásokat jelent az elektronikus felfedezés számára. Az elektronikus kommunikáció dinamikus természete és a technológia gyors fejlődése azt jelenti, hogy az adatok mennyisége és változatossága folyamatosan növekszik. Ez megköveteli, hogy a szervezetek hatékony és méretezhető folyamatokkal rendelkezzenek a releváns elektronikus adatok rögzítésére, megőrzésére és folyamatos felülvizsgálatára.
4. Bonyolultság:
Az elektronikus felfedezés gyakran magában foglalja az összetett szoftverrendszerek, hálózati infrastruktúrák, metaadat-struktúrák és titkosítási/visszafejtési mechanizmusok megértését. Elengedhetetlen az elektronikus adatok olyan módon történő megőrzése és feldolgozása, amely megőrzi azok integritását, metaadatait és hitelességét. Ez a bonyolultsági szint szükségessé teszi olyan szakemberek bevonását, akik az IT kriminalisztikai, adatfeldolgozási és elektronikus felfedezési technológiákra specializálódtak.
5. Jogi következmények:
Az elektronikus felfedezés összetett jogi problémákat vet fel, és kihívások elé állítja a digitális bizonyítékokat. A joghatóságok sajátos szabályokat és előírásokat dolgoztak ki az elektronikus adatok bírósági eljárásokban való feltárására és elfogadhatóságára vonatkozóan. Ide tartoznak például az adatvédelmi aggályok, az e-felfedezési protokollok, a felügyeleti lánc követelményei, a metaadatok megőrzése, a törvényszékileg megalapozott gyűjtési eljárások és a technológia által támogatott felülvizsgálati platformok használata. A jogi következmények és szankciók elkerülése érdekében kritikus fontosságú az elektronikus felfedezés fejlődő jogi kereteinek betartása.
6. Költség- és időmegfontolások:
Az elektronikus felfedezés erőforrás- és időigényes folyamat lehet. Az érintett adatok összetettsége, a speciális szakértelem szükségessége és az adatok integritásának megőrzésének követelményei gyakran megnövelik az elektronikus felderítéssel kapcsolatos költségeket és erőforrásokat. Fontos, hogy a szervezetek megtervezzék és költségvetést készítsenek az elektronikus felfedezési kezdeményezésekre, figyelembe véve olyan tényezőket, mint az adatmennyiség, az adatforrások típusa, az IT-támogatás, a külső szakemberek és a megfelelő felderítési eszközök vagy szolgáltatások használata.