Ellenőrizze, hogy a számítógépes rendszer rendelkezik-e megfelelő hely és a RAM létrehozása, kezelése és bővítse a táblázatot adatbázist a program, mint az Excel . Keresse meg a megfelelő táblázatkezelő program céljára adatbevitelre , szervezése és fenntartása , és használja a disztribúciós tevékenységekhez .
2
fontolja meg a különböző táblázatkezelő programokat, ha az Excel nem elérhető, vagy költség megfizethetetlen. Például , a táblázatkezelő a Microsoft Works lehet megfelelő képességekkel az Ön igényeinek és általában jön PC-k a Works programban . Ha Mac-et használsz , AppleWorks elegendő lehet . Azt is ellenőrizze, a nyílt forráskódú megoldások, mint például az OpenOffice . Hasonlítsa össze a szempontok, mint a könnyű használat és fajtája és mennyisége sablonok . Nézd meg az eszközöket és lehetőségeket funkciók, többek között automatikus átalakítását adatok változatos féle táblázatok és grafikonok . Is, hogy hogyan is a program lehetővé teszi a makro - alkotás és automatizálása ismételje meg a feladatokat. Győződjön meg arról, hogy van-e elég fájl fordítás képességeit , így lehet mozgatni az egyik alkalmazásból a másikba könnyen , ha szükséges. Ellenőrizze, hogy a felülvizsgálat honlapok találsz több információt, hogy Ön kényelmesen a végső választás .
3
Szerezze be a táblázatkezelő programot fog használni , hogy hozzon létre egy könyvtárat a zene . Készíts kategória oszlop a következő : művész , év , műfaj , a dal és az album címe , hossza dal és más kategóriákban lehet érdekelt keres a rekord az adatbázisban . Fontolja hozzárendelése egy számot minden felvétel az adatbázisban, és hozzá egy " azonosító szám " oszlopban azt. Megszervezi a zenét előadó vagy egyéni címet betűrendben . Ön is , hogy egy külön lista , így lesz mind alfabetikus listáját előadó és a dal címe a könnyebb hivatkozás .
4
Írja információ minden egyes zeneszám vagy album az egyes kategóriák a táblázatban. Miután az összes információ bekerül a táblázatba , dönti el, hogyan kell rendezni az adatokat . Például , ha lesz terjesztése információt a művészek és a zene , akkor érdemes tartani eloadó katalógusba a munka könnyebben. Ön is létrehozhat külön listákat bármilyen kívánt kategória .