Hosszú és rendszertelen nyitvatartás: A koncertszervezők gyakran hosszú és rendszertelenül dolgoznak. Előfordulhat, hogy éjszaka, hétvégén és ünnepnapokon kell dolgozniuk, különösen a koncertek tervezése és lebonyolítása során.
Esemény előkészítése :A koncert előtt a promóterek hosszú órákat tölthetnek a logisztika koordinálásával, a művészekkel és eladókkal való tárgyalásokkal, a szponzorok biztosításával és az esemény népszerűsítésével. Ez kiterjedt e-mail-váltásokat, telefonhívásokat és találkozókat foglalhat magában, nappal és este is.
Koncert napja: A koncert napján a promóterek korán érkezhetnek, hogy felügyeljék a beállításokat, kezeljék a jegyértékesítést, koordinálják az előadók érkezését, és kezeljék a váratlan problémákat. A koncert esték a késői órákig is elnyúlhatnak, és előfordulhat, hogy a promóterek csak az esemény befejezése után fejezik be munkájukat.
Esemény utáni munka :Egy koncert után a promóterek időt tölthetnek a művészek, szállítók és szponzorok nyomon követésével, adatgyűjtéssel az esemény utáni elemzéshez, és a pénzügyi kimutatásokon dolgozhatnak. Egyes promóterek ezen idő alatt elkezdenek ötletelni és tervezni a közelgő koncerteket.
Rugalmas megállapodások :Egyes koncertszervezők rugalmasabb munkaidővel rendelkeznek, különösen, ha saját maguknak vagy egy kis cégnek dolgoznak. Előfordulhat, hogy beállíthatják saját ütemtervüket, és időnként távolról dolgozhatnak. Csúcsidőszakokban, például a fesztiválszezonban azonban az órák megterhelőbbé válhatnak.
Összefoglalva, a koncertszervezők általában hosszú és rendszertelen munkaidőben dolgoznak, ideértve az éjszakákat, a hétvégéket és az ünnepnapokat is. Munkájuk intenzitása a promóciós folyamat szakaszától és az általuk szervezett koncertek mértékétől függően változhat. Az időbeosztásuk rugalmassága függhet a tapasztalatuk szintjétől és attól, hogy milyen szervezetnél dolgoznak.