1. Értse meg az értékajánlatot:
* A szponzornak: Milyen előnyökkel jár nekik az esemény szponzorálása? Vegye figyelembe a láthatóságot, a célközönség elérését, a márkatársítást és a lehetséges értékesítési lehetőségeket.
* Az Ön eseményéhez: Hogyan segíti a szponzoráció anyagilag a rendezvényét? Hogyan tudja hatékonyan integrálni a szponzort, és biztosítani, hogy befektetésük erős megtérülést hozzon?
2. Hozzon létre egy vonzó szponzori csomagot:
* Szponzorálási szintek meghatározása: Különböző szintű szponzorálást kínálhat különböző előnyökkel és árpontokkal.
* Vázolja fel a konkrét előnyöket: Világosan fogalmazza meg, hogy az egyes szintek mit kapnak:
* Láthatóság: Logók elhelyezése, jelzések, közösségi média említések, bejelentések.
* Promóció: Dedikált stand hely, termékmintavétel, promóciós ajándékok.
* Tapasztalatok: VIP belépés, találkozások, különleges tevékenységek.
* Számszerűsíthető mutatók: Nyomon követhető mutatók, például a webhelyek kattintásai, a közösségi média elköteleződése és a közönség demográfiai adatai.
* Egyedi lehetőségek: Kínáljon exkluzív élményeket vagy személyre szabott partnerkapcsolatokat magasabb szintű szponzorok számára.
3. A megfelelő szponzorok megcélzása:
* Kutatás: Azonosítsa azokat a sörfőzdéket és forgalmazókat, amelyek igazodnak rendezvénye célközönségéhez, értékrendjéhez és márkájához.
* Helyi fókusz: Fontolja meg a helyi sörfőzdéket, hogy megerősítse a közösségi kapcsolatokat, és lehetőség legyen ismételt üzletre.
* Vegye fontolóra a léptéket: A nagyobb rendezvények országos szponzorokat vonzanak, míg a kisebb rendezvények a helyi partnerekre koncentrálhatnak.
4. Megközelítés személyre szabott bemutatóval:
* Relevancia kiemelése: Hangsúlyozza, hogy rendezvénye hogyan illeszkedik a szponzor márkaértékeihez és a célpiachoz.
* Személyre szabott csomagok ajánlata: A csomagok testreszabása a szponzor igényei és költségvetése alapján.
* Kapcsolatépítés: Lépjen túl az ajánlat küldésén. Vegyen részt potenciális szponzorokkal, vegyen részt rendezvényeiken, és építsen kapcsolatot.
* Siker a kirakatban: Mutassa be a korábbi szponzorációs sikereket és pozitív értékeléseket.
5. Az ügylet megtárgyalása és lezárása:
* Legyen felkészülve: Legyen világos az árak, a szerződési feltételek és a fizetési lehetőségek.
* Hallgassa meg igényeiket: Legyen rugalmas és hajlandó tárgyalni.
* Érték bemutatása: Hangsúlyozza a befektetés megtérülését (ROI), amit kapnak.
* Formalizálja a megállapodást: Készítsen átfogó szponzori szerződést, amely felvázolja az összes feltételt és felelősséget.
Tippek a sikerhez:
* Kezdés korán: 6-12 hónappal az esemény előtt forduljon a potenciális szponzorokhoz.
* Szakmai prezentáció: Készítsen világos és tetszetős szponzorációs javaslatot.
* Legyen kreatív: Gondolkodjon a dobozon kívül, hogy egyedi és emlékezetes élményeket kínáljon.
* Következetes nyomon követés: Fenntartja a kommunikációt a folyamat során.
* Teljesítse ígéreteit: Teljesítse kötelezettségvállalásait a bizalom és a jövőbeli partnerségek kiépítésére.
További források:
* Eventbrite: Az Eventbrite útmutatója a szponzoráláshoz:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Eseménykezelő blog: Tippek a szponzorok beszerzéséhez:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Ne feledje, hogy a sörszponzor biztosítása egy kölcsönösen előnyös kapcsolat kialakításáról szól, amely mindkét fél számára értéket jelent.