Hogyan hozzunk létre fájlok Band Booster

zenekar booster szervezetek változik az összeg a szervezési és támogató munkát , hogy ők , de segítséget nyújt a zenekar igazgatói és a diákok. Marching Band gyakran a legbonyolultabb szerkezete , de koncert és jazz zenekarok is logisztikai és finanszírozási igényeit , hogy az együttes emlékeztető szervezetek segíthetnek a biztosító . Beállítása fájlokat a számítógépen szervezett módon teszi , hogy sokkal könnyebb , hogy az információk egyenesen , és ez elérhető , ha szükség van rá. A jó szervezés is, hogy megkönnyíti a következő szülő , aki átveszi az irodában a zenekar booster szervezet . Utasítások
1

Create az első mappára " zenekar Booster " megy, a dokumentumokat részben és kattintson a " New Folder . "
2

Nyissa meg az üres " zenekar Booster " mappát , és hozzon létre almappákat . A " zenekar Booster " mappában csak más mappákat benne , nem az egyes dokumentumok . Létrehozása " Administration " vagy " President " mappát , és ezen belül a mappában hozzon létre egy mappát jelölt " Meetings " emlékeztető ülés napirendjét és jegyzőkönyveit ; Egy másik jelölt " pénztáros jelentései , " és egy másik jelölt " levelezést. " Ezek használatára az elnök a szervezet .
3

Vissza az " zenekar Booster " mappa új könyvtárat hoz létre minden egyes szakaszában a booster. Az ötleteket , nézd meg a bizottságok és a tisztek . Például, valószínűleg a " Egyenruha " mappa , " Jótékonysági " mappa , " Trips " mappát, " Color Guard " mappát. Érdemes lehet a " Marching Band " és a " Concert " vagy " Szimfonikus Zenekar " mappába , ha külön bizottságok működnek ezek a szervezetek kifejezetten .
4

Create almappákat egyes bizottság mappákat. Például , a " Marching Band " mappa volna almappákat jelölt " kellékek, " " Chaperones " " Contest Ételek , " " Contest Travel " és " Pit Crew . " A " Egyenruha " mappa lesz almappákat jelölt " Marching Egyenruha " és " Concert egyenruhát. " A " Jótékonysági " mappa lesz almappákat jelölt nevét az egyes adománygyűjtő rendezvények egész évben , beleértve a versenyek és rendezvények házigazdája a zenekar .
5

Az egyes almappa tárolja a dokumentumokat az év . Például , a " Chaperones " mappa egy dokumentum minden esemény a zenekar részt vesz , és a dajkafehérjék akik önként , akkor egy másik dokumentum az utazás, vagy verseny gardedámok stb Ha az iskola ad otthont a verseny vagy esemény , a " Contest " mappa lesz sok almappát tartalmazó dokumentumokat. Például nem lesz almappák parkoló , koncessziók , forgalom - az emberi és belül gépjárművek külső - a bírók és a berendezések kezelése .
6

E-mail vagy át az alapvető struktúra minden egyes bizottság elnökének vagy tiszt számukra, hogy testre és frissítési egész évben .