[Az Ön neve]
[Az Ön címe]
[Város, állam, irányítószám]
[Telefonszámod]
[Dátum]
[Címzett neve]
[Címzett beosztása/osztálya]
[Szervezet/Vállalat neve]
[A szervezet címe]
[Város, állam, irányítószám]
Tárgy:Jelentkezési kérelem elhagyása - Részvétel a fesztiválon
Kedves [Címzett neve]!
Azért írok, hogy hivatalosan szabadságot kérjek a munkából, hogy részt vegyek a híres [Fesztivál neve]-en, amely [Kezdési dátum] és [Befejezés dátuma] között van ütemezve [Location of Festival]. Ez a rangos fesztivál kivételes lehetőség arra, hogy értékes betekintést nyerjünk, kapcsolatot létesítsünk iparági társaikkal, és megismerjük a szakterületünk legújabb trendjeit.
A [Fesztivál neve]-en való részvétel iránti érdeklődésem annak jelentőségében és szervezetünk stratégiai céljaihoz való hozzájárulásában gyökerezik. A fesztivál globális platformként szolgál a [Fesztiváltéma rövid leírása]-hoz kapcsolódó ötletek, legjobb gyakorlatok és fejlesztések cseréjéhez. A részvétellel új nézőpontokat, meglátásokat és tapasztalatokat szeretnék visszahozni csapatunkba és szervezetünkbe.
Megértem, hogy ez az időszak átfedhet fontos projektekkel vagy feladatokkal, de biztosíthatom, hogy megtettem a szükséges intézkedéseket az esetleges fennakadások minimalizálása érdekében. Távollétem előtt szorgalmasan teljesítek minden hátralévő feladatot, és biztosítom a folyamatban lévő feladatok zökkenőmentes átadását [kollégák neve]-nek. Ezenkívül nyitott vagyok minden olyan alternatív munkalehetőségre, amely figyelembe veszi mind a távollétemet, mind a csapat céljait ez idő alatt.
Távollétem pótlására készséggel állok a visszatérésem után további órákkal hozzájárulni, vagy a munkabeosztásomat az esetlegesen felmerülő sürgős feladatokhoz vagy projektekhez igazítani. Bízom benne, hogy a fesztiválon való részvételem fejleszti készségeimet, tudásomat és szakértelmemet, ami végső soron szervezetünknek és annak folyamatos küldetésének hasznára válik.
Nagyra értékelném, ha megérti és figyelembe veszi ezt a kérést. Ha további felvilágosításra vagy információra van szüksége tőlem, ne habozzon kapcsolatba lépni velem. Előre is köszönöm pozitív válaszát.
Tisztelettel:
[Az Ön neve]
[Az Ön aláírása (ha fizikai levelet küld)]