Hozzon létre egy költségvetést a koncert . Döntse el, hogy mennyi pénzt lesz szüksége . Adja meg ezeket a költségeket a költségvetésben , amennyire csak lehetséges , beleértve a helyszín, a munkaerő-költségek , dekoráció , felszerelés kölcsönzése és reklám . Túlbecsülni költségeket, ha a szám bizonytalan , de belül marad a lehetséges határ . Írd le, bevételi forrásokat , hogy már van , mint például a személyes hozzájárulást , illetve milyen forrásból szeretné folytatni a finanszírozásra , mint a szponzorok .
2
tárgyalni minden üzleti foglalkozó részt vett a koncerten. Beszéljétek kedvezményt kaphat a beszerzési tételek a csomagot , vagy ismételt üzleti egy adott cég. Ösztönözzük , hogy a cég, amely arra ösztönzi őket , hogy kedvezményeket , mint például az ingyenes reklám egy asztal vagy a plakátokon a rendezvény .
3
Válasszon ki egy dátumot , vagy állítsa a dátumok és a ideje, hogy tartsa a koncert . Semmi sem lehet lefoglalni , tervezett , eladott vagy elhatározott napjáig az esemény ismert . Kiválasztása a hétvége inkább , hogy nagyobb tömegben .
4
Book zenészek, énekesek és zenekarok , hogy végre a rendezvény . Beszéljétek fizetési ráta előre . Határozza meg a technológiai igényeinek a zenekar tagjai . Beszéljétek meg a lakhatási lehetőségek a zenekar , ha kell utazni a városba a rendezvény .
5
Megközelítés szponzorok, lehet, hogy érdekel finanszírozás a rendezvény. Ha a koncert pénzt gyűjt a jótékonysági ügy , számos helyi közösségi szervezetek is hajlandó pénzt adni , hogy segítsen a szervezet. Ha Ön tervezi egy nagyobb esemény , úgy a szponzorációval . Nagyvállalatok gyakran félre részeit a költségvetés jótékonysági adományok vagy közösségi részvétel , különösen a fejében hirdetési lehetőséget a rendezvényen.
6
Foglalja helyszíne a koncert . Készítsen egy listát a helyi piacokon, ahol szeretnénk tartani a koncertet , szem előtt tartva a műfaj a zene és mérete a zenekar . Rendelje meg őket a listán a legkeresettebb a legkevésbé kívánatos . Hívjon és megtudja díjszabási lehetőségeket . Konzultálnia kell valamennyi csapat tagjai a szervezet bizottsága foglalás előtt a helyszínen.
7
Döntés a jegyárakat, és függetlenül attól, hogy változik a helyet hely a helyszínen . Forduljon a költségvetés , hogy mennyit kell, hogy fedezze alap költségeinek megkezdése előtt termelő profit . Határozza meg, hogy a jegyeladások kezeli a helyszín box office , vagy a szervezet , ami lehet, hogy olcsóbb . Döntse el, hogy a jegyeladások indul előre, vagy az ajtón , ami növelheti az utolsó pillanatban értékesítés. Nyomtatott papír jegyek magad helyett bérleti nyomda .
8
Reklám az esemény . Sorolja fel a rendezvény koncert oldalak, mint Ticketmaster.com . Hozzászólás szórólapok körül a helyi közösség és a helyszín . Hirdetnek a cég vagy szervezet honlapján . Osszuk ki szórólapokat a gyalogosok az utcán. Hozzon létre egy Facebook esemény . Helyet ad a helyi rádióban .
9
Rent hang , audio és video berendezések a koncert a zenekar teljesítményét. Hire a szükséges műszaki létrehozni , működtetni és szétszerelni a berendezés az éjszaka az az esemény .
10
Szervezze étel és ital rendelkezésre állás előtt a koncert dátum . Hire a catering , hogy jöjjön , és szolgál fel ételt , vagy készít ételt az esemény előtt időt önkéntesek . Felkészülés élelmiszerek saját bizottsági tagok csökkenteni a költségeket. Használja önkéntesek futtatni az élelmiszer áll .