Minden darab a múzeumban kell rögzíteni és katalogizált megfelelően . Múzeum regisztrátorok fenntartásáért felelős ennek a dokumentációnak , amely tartalmazza azokat az információkat, a kor egy darab , aki ajándékozta , hogy az objektum a hitel egy másik múzeum , és a közelítő értéke az ereklyét. Ezen kívül , múzeum hivatalvezetők lehet elemezni ezeket a fájlokat , hogy hozzon létre statisztikai jelentések , mint például a számítási népszerűségét kiállítás vagy követi a hatékonyságát múzeumi programok .
Felügyeli Object kezelés
Múzeumok mozog darab egy állandó sebességgel , akár hitelfelvétel , vagy kölcsönadta a más múzeumok . Nyomon követését, ezek a darabok , vagy akár egész gyűjtemények, része a múzeum anyakönyvvezető feladata. Regisztrátorok létre rekordokat a darabok , fénykép az elemet , ellenőrizze , hogy nem sérült , és előkészíti csomagok hajózás . Regisztrátorok is segítséget mozgó elemeket és a múzeumi tároló , hogy megfelelő kezelés .
Szerződések felülvizsgálata és politika : Matton
Ha egy múzeum hitel tárgyak vagy kér darabok másik múzeum , múzeum indít készít kötelező érvényű szerződést . Múzeum regisztrátorok felügyeli ezeket a szerződéseket , és tartalmazza a szükséges múzeum politikák biztosítása a jogszabályok betartását . A regisztrátorok is szerződéstervezetek alábbi írásbeli előírásoknak .
Kutatási potenciál muzeális
Ha egy múzeum szerez egy új darab , múzeum hivatalvezetők kutatás a darab eredetének előtt a múzeum vesz birtokában. Ez magában foglalja a kutatás az ezzel kapcsolatos témákról , a múlt a tulajdonosok , és a piaci érték . Regisztrátorok kell maradnia a jelenlegi és Musem trendeket , és jól , amennyire csak lehetséges a lehetséges múzeum leletek .