* Kezdje egy hivatalos üdvözlettel.
Például:„Kedves [név]” vagy „Kedves [név]”, ha a címzett barát vagy családtag.
* Adja meg a meghívás célját.
Például:„Meghívlak a fiam születésnapi partijára” vagy „Meghívlak a bátyám esküvőjére”.
* Adja meg az esemény részleteit.
Ennek tartalmaznia kell a dátumot, időt, helyet és minden egyéb fontos információt. Például:"A buli március 15-én, szombaton 20:00 órakor lesz az El Dorado Party Hallban" vagy "Az esküvő május 25-én 14:00 órakor lesz a San Juan katolikus templomban."
* Tartalmazza az RSVP-t.
Ez azért fontos, hogy tudja, hány emberre számíthat. Például:„Kérjük, válaszoljon március 1. előtt” vagy „Kérjük, válaszoljon a lehető leghamarabb”.
* Zárja udvarias búcsúval.
Például:„Tisztelettel” vagy „Szeretettel”.