Hozzon létre egy számlát . A számlát vagy lehet előnyomott egy irodaszer áruház vagy történik a számítógépen . A számla kell egy helyet a dátum , az ügyfél nevét és a cég nevét , a projekt , a descritption a projekt , a tartozás összege és a fizetési feltételek . Ezen kívül a számla kell a szabadúszó információit, például a cég nevét, címét, telefonszámát és a szövetségi adóazonosító szám . : Matton 2
Küldd el a számlát azonnal . Ügyeljen arra, hogy küldje ki szerint az ügyfél előírásainak . A kliens lehet különleges utasításokat , hogyan kell egy számlát kell küldeni , mint a küldő három példányban. A tájékoztatás hiánya vezethet késedelmes fizetés .
3
kifizetését kérni , ha a számlát nem 30 napon belül . Nagyvállalatok eltarthat egy kis ideig ; ők rendszeresen fizetnek számított 60 napról 90 napra . Ha a fizetés nem érkezik , udvarias levelet lehet küldeni , mint egy emlékeztetőt arról, hogy a törvényjavaslat nem kiemelkedő , és a fizetés már esedékes .
4
Küldés egy levelet, ha nem hallja vissza az ügyfél belül két hétig. Tartalmazza a második levél egy példányát a szerződés és a megrendelést . Tartalmaz egy válasz borítékot együtt a levelet, és küldje el ajánlott levél .
5
Készíts egy telefonhívás . Ha még mindig nem hallja vissza az ügyfél , tegyen egy telefonhívást, hogy megtudja, miért a számlát nem fizetik . Ügyeljen arra , hogy a dokumentum minden hívás . Ha az ügyfél nem tud fizetni a számlát teljes egészében azt sugallják, a részleges kifizetések .
6
Nyomon követés a telefonhívásokat és minősített leveleket. Ha még mindig sikertelen gyűjtése az adósság , küldjön egy utolsó levelet arról , ha befizetés érkezik , akkor meg kell venni immdiate lépéseket. Ezután fordítsa meg a számlát át a gyűjtemény ügynökség, vagy hogy az ügyfél , hogy a kis értékű követelések bíróság .