A főkönyv a vállalkozásban előforduló összes pénzügyi tranzakció törzskönyve. Ebbe beletartozik minden bevétel és kiadás, valamint minden egyéb pénzügyi tevékenység, amely a társaság pénzügyi helyzetét befolyásolja.
2. Teljes képet adni a vállalat pénzügyi helyzetéről.
A főkönyv teljes képet ad a vállalat mindenkori pénzügyi helyzetéről. Ez az információ felhasználható a vállalkozással kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalára, például új berendezésekbe való befektetés, új alkalmazottak felvétele vagy kölcsön felvétele.
3. A pénzügyi beszámolási követelményeknek való megfelelés érdekében.
A főkönyv a pénzügyi kimutatások elkészítésére szolgál, amelyeket a törvény minden vállalkozás számára előír. A pénzügyi kimutatások információkat nyújtanak a befektetők, hitelezők és más érdekelt felek számára a vállalat pénzügyi teljesítményéről és helyzetéről.
4. Segíteni a könyvvizsgálatban és a könyvelésben.
A főkönyv alapvető eszköz a könyvvizsgálók és könyvelők számára, akiknek át kell tekinteniük a vállalat pénzügyi nyilvántartásait. A főkönyv segíthet a pénzügyi nyilvántartások hibáinak vagy szabálytalanságainak azonosításában, valamint abban, hogy a pénzügyi kimutatások pontosak és teljesek legyenek.
Röviden, a főkönyv létfontosságú eszköz minden olyan vállalkozás számára, amely nyomon kívánja követni pénzügyi tranzakcióit, nyomon követni pénzügyi helyzetét, megfelelni a pénzügyi beszámolási követelményeknek, valamint könyvvizsgálati és számviteli eljárásokon megy keresztül.