Döntse el, hogy bármilyen stiláris korlátok miatt , hogy a hírlevelet küldünk . Ha írunk egy e -mail hírlevél , például , akkor szeretnénk, hogy bizonyos döntések, amiket nem lenne a papír hírlevél. Az e -mail hírlevél kell , hogy a szolgáltatás csábító linkek és grafika a szervezetben az e- mailt, hogy meg fogja győzni az olvasót, hogy elolvassa az egész kiadvány . A papír hírlevél, másrészt , ami nagyobb mértékben támaszkodnak a betűméret és a stratégiai elhelyezése oszlopok a fedőlapok .
2
Fontolja meg a célra. Döntse el, hogy azt szeretné, hírlevelünkre, hogy ösztönözzék az új ügyfelek számára, hogy próbálja meg a vállalkozás , emlékeztetni kell a közösséget a szervezet , tájékoztatást adnak a szervezet növekedését , ossza meg hasznos információkat az iparágban , vagy előnyüket.
3
Válassza ki a stílust , amely a legjobban illeszkedik a szervezet típus . Például , a Fortune 500 üzleti valószínűleg válasszon egy formális és az üzleti - orientált stílus , amely bemutatja egyenes tények sok adatot . Ha működik egy non- profit , amely foglalkozik a megtakarítás állatok vagy ad pénzt a hajléktalanoknak, de lehet, hogy válasszon egy lágyabb, társalgási hangon , amely leírja a siker a szervezet a matrica .
4
Fontolja meg a közönség úgy döntött, az írás stílusa és formában . Nyújt információkat, amelyek csábítják a közönséget , és meggyőzni őket, hogy olvass . Például a hírlevél a tanárok , hírlevél írása tippek javasol webhelyek listáját a tanárok , tanácsot oszlop , a tanár híreket , és külön fejezetet minden évfolyam szinten. Ha a hírlevél egy hivatalos, üzleti stílus , úgy , hogy a közönség , üzletemberek , rövid időben . Ebben az esetben érdemes használni, sok táblázatok és grafikonok szavak helyett , hogy ötleteket át .
5
Bele grafikai és formázási , amely növeli a választott stílusban. Válassza ki a hagyományos betűtípusok , semleges színekkel és szakmai stock fényképészet egy hivatalos , üzleti hírlevél. Ha a hírlevél több alkalmi és társalgási , reklám napközi vállalkozás vagy egy kisállat bolt , válassza grafikus hogy néz ki gyerekes , világos és vidám , mint a gyerekek a grafika és a komikus betűtípusokat.