Azonosítsa a lehetséges szponzorokat, akik érdeklődhetnek a karnevál támogatása iránt. Vegyük fontolóra a közösségben érdekelt vállalkozásokat, szervezeteket és magánszemélyeket. Kutasson fel vállalati társadalmi felelősségvállalási kezdeményezéseiket, és azonosítsa azokat, amelyek összhangban vannak a karnevál céljaival és értékeivel.
2. lépés:Hozzon létre egy szponzorációs javaslatot
Dolgozzon ki egy jól felépített szponzorációs javaslatot, amely felvázolja a karnevál részleteit és a szponzorok előnyeit. Tartalmazzon olyan információkat, mint a dátum, a helyszín, a várható részvétel és a felajánlott tevékenységek. Világosan magyarázza el a különböző szponzori szinteket és az egyes szintekhez tartozó előnyöket.
3. lépés:A megközelítés személyre szabása
Minden lehetséges szponzorhoz igazítsa szponzorációs javaslatát. Emelje ki, hogy a karnevál hogyan illeszkedik értékeikhez és érdeklődési körükhöz, és mutassa be, hogy támogatásuk hogyan járulhat hozzá pozitívan a közösséghez. Foglalkozzon konkrét igényeikkel és céljaikkal, és mutassa meg, hogy a karnevál szponzorálása hogyan segítheti őket céljaik elérésében.
4. lépés:Vegye fel a kapcsolatot
Lépjen kapcsolatba a potenciális szponzorokkal különböző csatornákon, például telefonhívásokon, e-maileken és személyes találkozókon keresztül. Szervezzen személyes találkozókat a javaslat részletesebb megvitatására és a felmerülő kérdések megválaszolására. A karnevál sikere iránti szenvedélyének és elkötelezettségének bizonyításával alakítsa ki a kapcsolatot és alapozza meg a bizalmat.
5. lépés:ajánljon fel ösztönzőket
Lenyűgöző ösztönzőkkel ösztönözze a potenciális szponzorokat, hogy csatlakozzanak az ügyéhez. Ez magában foglalhat olyan előnyöket, mint a logó elhelyezése a promóciós anyagokon, a VIP hozzáférés a karneválhoz, vagy exkluzív lehetőségek a résztvevőkkel való kapcsolattartásra. Győződjön meg arról, hogy az ösztönzők vonzóak és összhangban vannak a szponzoráció értékével.
6. lépés:Nyomon követés
Az első kapcsolatfelvétel után lépjen kapcsolatba a potenciális szponzorokkal, hogy kifejezze elismerését a megfontolásukért. Adjon meg további részleteket vagy pontosításokat, ha szükséges, és tartson fenn kommunikációt a pozitív kapcsolat elősegítése érdekében.
7. lépés:A megállapodások megtárgyalása és véglegesítése
Együttműködjön az érdeklődő szponzorokkal a szponzori megállapodás feltételeinek tárgyalása érdekében. Világosan határozza meg mindkét fél jogait, kötelezettségeit és elvárásait. Győződjön meg arról, hogy a megállapodás kölcsönösen előnyös és írásos.
8. lépés:Népszerűsítse szponzorait
Nyilvánosan ismerje el és köszönje meg szponzorainak támogatását. Jelölje be logóikat a promóciós anyagokon, a karnevál weboldalán és az esemény tábláin. Ez az elismerés nemcsak elismerést, hanem potenciális szponzorokat is bátorít a jövőbeni eseményekre.
9. lépés:Értékelés és jelentés
A karnevál után értékelje szponzori erőfeszítéseinek sikerét, és értékelje a szponzorálásnak az eseményre gyakorolt hatását. Készítsen a szponzoroknak egy esemény utáni jelentést, amely felvázolja az elért elérést és elkötelezettséget, valamint a karnevál általános sikerét.
Ha követi ezeket a lépéseket, hatékonyan szponzorálhat egy karnevált lovaglással és étellel, miközben értékes partnerségeket építhet ki, és pénzügyi támogatást szerezhet a közösségtől.