1. Határozza meg a személyzetre vonatkozó megjegyzéseket. A hangjegyek elnevezése a személyzeten elfoglalt pozíciójuk szerint történik, a személyzet legalacsonyabb hangja C, a legmagasabb pedig G.
2. Írja le minden jegyzet betűnevét! Például, ha egy jegyzet a bot feletti sorban található, akkor „A”-ként kell írni. Ha egy megjegyzés van a bot felső két sora közötti térben, akkor "B"-ként írják.
3. Adja hozzá a megfelelő éles vagy lapos szimbólumot minden éles vagy lapos hanghoz. Az éles szimbólum fél lépéssel emeli a hangot, míg a lapos szimbólum fél lépéssel csökkenti a hangot.
4. Írd le az egyes hangok ritmusát! A hang ritmusát a hang hossza határozza meg. Egy egész hang négy ütemig tart, egy fél hang két ütemig, egy negyed hang egy ütemig tart, és így tovább.
5. Kombináld a hangjegyek betűneveit a ritmussal a kotta elkészítéséhez. Például, ha egy hangjegy egy negyed hang, akkor „A4”-ként kell írni.