Form bizottság . Annak érdekében, hogy kezdődik delegáló feladatokat , az első brainstorming bizottságot kell létrehozni , hogy konkrét ötleteket a papírra. Miután az ötleteket írják le, és előzetesen egyeztetett a bizottsági tagok , a munka elkezdődhet a végrehajtás . Elérni, hogy mások a szociális média oldalak , vagy apróhirdetések lehet egy jó módja annak, hogy hozzon létre egy változatos tervezési bizottság . Ha lehetséges , meg az emberek a különböző háttérrel , mint a főiskolai hallgatók, fiatal családok és az idősebb szakemberek .
2
Kapcsolat potenciális zenekarok és előadók. Ez fontos lehet , hogy a kapcsolatot a lehetséges sávok jóval előre, hogy a zenészek tudnak tervezni az eseménnyel a turné menetrend . Ez nem lehet olyan fontos a kis , helyi zenekarok , de ha azt tervezi, a foglalás a nemzeti törvény , legfeljebb egyéves felmondási általában ajánlott . Néhány zenekar nálunk saját esemény dátumát, de gyakrabban , azt javasoljuk, hogy első kapcsolatfelvétel tenni a foglalási vezetője. A helyi egyetem gyakran jó forrás megtalálása foglalási adatokat a regionális cselekmények . Ha Ön tervezi, hogy tartsa a koncert egy hangszeres szólista , a zenei részleg a helyi egyetem kell , hogy képesek bemenet e tekintetben .
3
Keresés a helyszín. Csakúgy, mint a foglalás előadók , foglalás helyszín kell végezni messze megelőzve a javasolt időpontja a koncert . Hideg hívás helyi bárokban , amfiteátrumok és koncerttermek segíthet elindítani , hogy zárja ki különleges helyszíneken alapuló költség és a rendelkezésre állás . Ügyeljen arra , hogy figyelembe vegyék a tipikus szezonális időjárás be a válogatott a helyszínen. Kérdezze meg a szabályoknak és előírásoknak egy adott helyszín - néhány zajos szertartásokat , hogy be kell tartaniuk , például. Néha meg kell , hogy egy esemény engedélyt is .
4
Start adománygyűjtés. Miután egy alapvető tervet a koncert a helyén van, elkezd marketing , hogy az emberek , akik esetleg szeretnék segíteni . Ismét , a helyi egyetem egy jó forrás , csakúgy, mint a rádióállomások és területen a vállalkozások . Vegyük hozzájárul nyereség az esemény a helyi jótékonysági , amely segíthet a kezdeti költségek a koncert .
5
a rendezvényt létrehozni a közönség . Szórólapok , rádió reklámok és interjúk lefoglalt előadók mind hatékony módja a piacra a koncert . Word- of-mouth gyakran tekintik a legjobb marketing eszköz . Kap a szó ki a helyi kávézók, bárok és lemezboltok .
6
Zárja le a kijelölését feladatok kezdődően körülbelül két héttel a koncert dátumát. Az előadók és a színpadi személyzet gyakran az első személyzetet, hogy lezárult, de sok más munkahelyek kell végezni . A profi hangmérnök fontos mellett ; akkor gyakran egy mérnök , amely gondoskodik minden alkalmazáshoz a különböző előadók és DJ feladatokat. Ha a felvételi hang személyzet , felszerelés szakemberek és a biztonsági személyzet , győződjön meg róla, hogy foglalkoztatni meglehetősen jól ismert , megbízható szolgáltató . A helyi zenei üzlet egy jó forrás , hogy megtalálja a szakmai szolgáltatások ebben a tekintetben .
7
Ragaszkodjon a tervezett rutin napján a show. Jelentős változások nem történhet a nap a show, ha egyáltalán lehetséges . A néhány órával a rendezvény előtt , egy találkozót valamennyi érintett fél számára. Ez a találkozó segít felfedezni olyan apró részleteket , amelyek figyelmen kívül hagyták . Akkor is, ha több kisebb változtatásokat kell tenni , mint a sorrendben az előadóművészek , például egyszerűen vegye figyelembe a változást , és magyarázza el , hogy mindenki a találkozón .