1. Közönség:
* Célközönség: Kinek írsz? Ez lehet konkrét demográfiai adatok (életkor, nem, hely, szakma stb.), érdeklődési körök vagy megértés szintjei.
* A közönség elvárásai: Mit vár a közönséged ettől az írástól? Milyen tónus, stílus és részletgazdagság a megfelelő?
* A közönség ismerete: Mit tud már a közönsége a témáról? Háttérinformációkat kell megadnia, vagy el lehet mélyedni bonyolultabb fogalmakban is?
* Közönség célja: Miért olvassa ezt a közönség? Mit szeretne tenni, miután elolvasta (tanuljon valamit, szórakozzon, egyetértsen az Ön álláspontjával)?
2. Kontextus:
* Cél: Miért írod ezt? Mi a célod? Tájékoztatásra, meggyőzésre, szórakoztatásra vagy valami másra?
* Műfaj: Milyen típusú írás ez? (pl. hírcikk, blogbejegyzés, kutatási cikk, vers). A különböző műfajok eltérő konvenciókkal rendelkeznek.
* Formátum: Hogyan kerül bemutatásra ez az írás? (pl. webhely, nyomtatott kiadvány, e-mail). Ez befolyásolhatja a hosszt, a stílust és a kialakítást.
* Helyzet: Milyen tágabb kontextus övezi ezt az írást? (pl. aktuális események, társadalmi kérdések, kulturális trendek). Ez befolyásolhatja írásának relevanciáját és hatását.
* Platform: Hol teszik közzé vagy osztják meg írásait? (pl. közösségi média, hírportál, személyes webhely). Ez megszabhatja a nyelvet és a hangszínt.
Döntéshozatal:
Az írónak a közönséggel és a kontextussal kapcsolatos döntései közvetlenül befolyásolják írása hatékonyságát. E tényezők gondos mérlegelésével az írók biztosíthatják, hogy írásaik a következők:
* Releváns: Megfelel a közönség igényeinek és érdeklődésének.
* Elkötelező: Leköti a hallgatóság figyelmét, és továbbolvasásra ösztönzi őket.
* Hozzáférhető: Könnyen érthető és követhető.
* Meggyőző: Sikeresen kommunikálja az író üzenetét.
* Megfelelő: Illik a műfajhoz, formátumhoz és helyzethez.
Végső soron az a kulcs, hogy írását az adott közönséghez és kontextushoz igazítsa. Így hatékonyabb és hatásosabb lesz az írás.