Left igazolja , mindegyik külön sorba : Matton
To :
Feladó:
Dátum:
Tárgy:
Ez az információ azt mondja ki a memo megy , ki ez a , amikor a memo írták , és mi a tárgya a feljegyzés . Bold egyes ilyen elemek .
2
Írjuk be az emlékeztető akár az első vagy a harmadik személy . Ezek közül bármelyik lehet , attól függően, hogy a cél a memo . A első, aki lehet a hatékony módja a fejét a vállalat , hogy a személyes szinten a munkavállalókkal . A témák, amelyek sokkal nyugodtabb , mint például bejelentette a vállalat fél piknik , első ember lehet a jobb választás . A kötelező találkozó válhat a harmadik személy szemszögéből , írt egy hivatalos hangon.
3
Tartsa a jegyzet a lehető legrövidebb . A három és öt pontban , mindegyik három-öt mondat , megfelelő a legtöbb emlékeztetők . Emlékeztetők azt jelentette, hogy rövid emlékeztetőket. Legyen közvetlen a szervezetben a memo . Rögtön a lényegre . Ha vannak olyan különleges utasításokat , próbáljuk meg felsorolni őket pontokba szedve , ha lehetséges. Fejezze be a jegyzetet elérhetőségét azok számára, akik esetleg további kérdéseket .