Az írásos IAP előnyei:
* Egyértelmű kommunikáció: Az írásos terv biztosítja, hogy minden érintett megértse a célokat, stratégiákat és feladatokat. Közös referenciapontként szolgál.
* Dokumentáció: Az írásos IAP rögzíti az incidenst, beleértve a döntéseket, a műveleteket és az erőforrások elosztását. Ez alapvető fontosságú az elemzés, az értékelés és a jövőbeli tervezés szempontjából.
* Koordináció: Az írásos terv elősegíti a koordinációt a különböző ügynökségek és az incidensre adott válaszban részt vevő személyzet között.
* Folytonosság: Ha a kulcsfontosságú személyzet nem elérhető, írásos terv biztosítja az incidens zökkenőmentes kezelését.
* Jogi védelem: Egyes helyzetekben az írásos IAP hasznos lehet a jogi eljárásokban a megfelelő tervezés és végrehajtás bemutatása érdekében.
* Képzés és oktatás: Az írott IAP értékes képzési eszközként szolgálhat a jövőbeli eseményekhez.
Olyan helyzetek, amikor nem szükséges írásos IAP:
* Kisebb események: Nagyon kis incidensek esetén elegendő lehet egy szóbeli terv, ha minden érintett fél tisztában van szerepével és felelősségével.
* Korlátozott erőforrások: Nagyon korlátozott erőforrásokkal rendelkező helyzetekben előfordulhat, hogy az írásos terv nem kivitelezhető.
Azonban még kisebb incidensek esetén is általában bevált gyakorlat, ha legalább egy alapvető írásos tervvel rendelkezünk, még akkor is, ha ez csak néhány pontból áll, amelyek felvázolják a kulcsfontosságú elemeket.
Végső soron az incidens természetén és összetettségén, a rendelkezésre álló erőforrásokon és a konkrét körülményeken kell meghozni, hogy szükség van-e írásos IAP-re.