kezdenünk a tervezést legalább egy évre előre . Pénzt takaríthat meg , és van egy jobb választás a célállomások és helyszínek . Lehívni a tagokat arról, hogy érdekeiket , mielőtt elkezdené a tervezés .
2
Form túra bizottság 4-6 embert , hogy válasszon egy általános cél , és hozzon létre egy durva útvonal (lásd a 418 Készítsünk egy útvonalat és 373 terv egy szervezeti Meeting ) . Fontolja meg , hogy mennyi ideig szeretne utazni , hogy milyen gyakran szeretne végrehajtani , milyen helyszíneken szeretné , hogy végre , hogy milyen gyakran szeretné változtatni szállások és szeretnek utazni . (A legtöbb túrák busszal , de a vonatok vagy a rövid - hop légitársaságok más lehetőségek . ) A túra bizottság elsődleges feladata, hogy válassza ki a helyszínek , és erősítse meg van a közönség minden megáll , hogy hallom a csoport elvégzi .
< br > 3
Küldje el durva útvonalát legalább két túra vállalatok szakosodott zenei túrák. Kérj meg minden a javaslatot, amely tartalmazza a becsült költségek és fizetési ütemezés, javaslatok benyújtásának és koncerttermek , valamint egy helyszíni vezető, aki utazik a csoport , és felelős a logisztika . ( Ne feledje, hogy semmit sem lehet véglegesíteni , amíg a kifizetések kezdete jön be . ) Ki kell , hogy a becslések szerint több ember , a demo felvétel és egy fotót a csoport a kérését, javaslat . Get referenciák amikor kijelentkezik túra cégek - és hívja őket !
4
A javaslatokat kap alapjául tárgyalásokat a túra cégek . Adja meg a szervező bizottság a lehetőséget, hogy megtekintheti a teljes tervezett szerződés ; lehet, hogy rejtett költségek , amelyek nem fedezték fel, amíg egy alapos olvasni. Ha elégedett útvonalát , a turné cég és azok referenciáit , aláírja a szerződést. Legyen rugalmas - és folyamatosan negotiating-- , hogy javítsa az útvonal . A lényeg az, hogy a turné cég - nem csak az útvonal - fog tenni vagy megszakítani az utazást.
5
Megérteni, hogy a turné cég reklámozza a koncertek . Végtére is , miért járja a világot, ha senki sem tudja, hogy végre ?
6
Beépített elég szabad időt, hogy a tagok a csoport megpihenhetnek előadások. Tervezze nem csoportos tevékenység tényleges teljesítmény napig a tagokat , hogy felkészülhessen érzés nélkül rohant . Fakultatív kirándulások off- nap egy jó módja annak, hogy pihenésre és kikapcsolódásra. Lásd: 459 -terv a Perfect Day külföldön.